Ergebnisse

Verbesserte Prozesse

Steuerexpertise

Höhere Compliance

Unternehmensübersicht

Acuity hat es sich zur Aufgabe gemacht, E-Commerce-Unternehmen besser zu machen, und ist spezialisiert auf ausgelagerte Buchhaltungs- und Rechnungsdienstleistungen, die für E-Commerce-Unternehmer entwickelt wurden. Um seine Unterstützung für E-Commerce-Verkäufer zu stärken, fusionierte Acuity im Jahr 2021 mit Catching Clouds, dem Marktführer im Bereich E-Commerce-Buchhaltung.

 

Im Rahmen der ausgelagerten E-Commerce-Dienstleistungen von Acuity übernimmt das Unternehmen die Zahlungsabwicklung, die Zeit- und Spesenabrechnung, das Debitorenmanagement, Abschreibungen, den Kontenabgleich sowie weitere Buchhaltungsaufgaben.

 

In den letzten 20 Jahren hat sich Acuity zum vertrauenswürdigen finanziellen Rückgrat für über 2.000 Unternehmer entwickelt. Mit einem Team engagierter Experten unterstützt Acuity Sie dabei, Ihr Geschäft effizient zu skalieren, fundiertere Geschäftsentscheidungen zu treffen und wertvolle Zeit in Ihrer Woche freizusetzen.

Steuerliche Herausforderungen

Wenngleich die Automatisierung der Umsatz- und Gebrauchssteuer nur eine der von Acuity angebotenen E-Commerce-Dienstleistungen ist, stellt sie laut dem Vorsitzenden Matthew May die die größte Herausforderung dar, da das Unternehmen Kunden überall in den USA hat und die Steuergesetze von Bundesstaat zu Bundesstaat variieren.

 

Im Jahr 2018 hob der Oberste Gerichtshof der USA mit seinem Urteil im Fall „South Dakota gegen Wayfair, Inc.“ eine seit Langem geltende Regelung zur physischen Präsenz auf und ermöglichte es den Bundesstaaten, von Fernverkäufern die Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer zu verlangen. Da jeder Bundesstaat seine eigenen umsatzsteuerlichen Schwellenwerte sowie eigene Steuersätze und Besteuerungsregeln festlegt, waren die Auswirkungen auf die Unternehmen erheblich.

 

Wenngleich Acuity über Erfahrung im Bereich der einzelstaatlichen und kommunalen Steuern verfügte, war der Versuch, mit den zunehmenden Meldepflichten für Tausende von Steuerjurisdiktionen Schritt zu halten, mühsam und fehleranfällig, was zu einem höheren Risiko von Verstößen und Strafen führte.

Warum Avalara?

Als Reaktion auf die durch das Wayfair-Urteil hervorgerufenen Änderungen führte Avalara die Lösung „Avalara Managed Returns for Accountants“ ein, die speziell für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zur Nutzung im Auftrag ihrer Mandanten konzipiert wurde. Sie unterstützt Fachleute dabei, eine Praxis im Bereich der Umsatzsteuer auf- oder auszubauen, indem sie die Einreichung und Abführung von Umsatzsteuererklärungen automatisiert. Die Lösung importiert Umsatzsteuerdaten aus den meisten Buchhaltungs- und E-Commerce-Systemen, wodurch manuelle Arbeit entfällt und das Fehlerrisiko reduziert wird.


Acuity erkannte den Nutzen einer ausgelagerten Lösung zur Einhaltung der Steuervorschriften, die eines der komplexesten Probleme für seine Kunden löst. Schließlich ist laut Matthew einer der wichtigsten Schlüssel zum Erfolg von Acuity die Standardisierung von Technologien und Prozessen bei allen Kunden.

„Mit Managed Returns for Accountants haben wir taktische Aufgaben eliminiert und Risiken reduziert, wodurch wir nun mehr Zeit für Managementdienstleistungen und strategische Unternehmensberatung haben.“

  • – Matthew May
  • Mitgründer und Vorsitzender, Acuity

 

Ergebnisse

Sobald Acuity für seine Kunden „Managed Returns for Accountants“ eingerichtet hat, übernimmt Avalara praktisch alle Prozesse im Zusammenhang mit der Umsatzsteuererklärung. Avalara ermittelt, wann die Schwellenwerte in den jeweiligen Jurisdiktionen erreicht sind, und übernimmt bei Bedarf automatisch die Erstellung und Einreichung der Umsatzsteuererklärung sowie die Abführung der zu zahlenden Umsatzsteuer.

 

Acuity gewährleistet in jedem Schritt die fachliche Überwachung des Prozesses über ein optimiertes Management-Dashboard, das den Status aller Steuererklärungen anzeigt und über eine Drilldown-Funktion für detailliertere Daten verfügt.

 

„Wir haben verschiedene Lösungen ausprobiert, aber keine war effizient genug“, erklärte Matthew. „Die Verwaltung von Kunden mit Hunderten von Steuererklärungen war übermäßig kompliziert und umfasste zu viele Schritte. Wir haben äußerst viel Zeit verbracht mit der Dateneingabe, der Erstellung von Formularen, der Ablage und der Sicherstellung, dass wir alle Vorschriften an den verschiedenen Stellen eingehalten haben. Mit Managed Returns for Accountants haben wir taktische Aufgaben eliminiert und Risiken reduziert, wodurch wir nun mehr Zeit für Managementdienstleistungen und strategische Unternehmensberatung haben.

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