Bottomline Technologies automatisiert die Berechnung und Einreichung der Umsatzsteuer

Bottomline Technologies macht komplexe Geschäftszahlungen für Tausende von Unternehmen in 92 Ländern einfach, intelligent und sicher. Unternehmen und Banken vertrauen auf die Software-as-a-Service-Lösungen von Bottomline für nationale und internationale Zahlungen, Barmittelmanagement, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und mehr.

„Wie viele Unternehmen hatte Bottomline Schwierigkeiten, mit den sich ständig ändernden Umsatzsteuersätzen in verschiedenen regionalen und lokalen Jurisdiktionen Schritt zu halten. „Eine genaue Adresse googeln zu müssen, um alle anwendbaren Steuersätze zu finden, ist sehr mühsam“, sagt Courtney Sullivan, die Steuerberaterin des Unternehmens, „und mit den ständigen Änderungen der Sätze manuell Schritt zu halten, ist sehr schwierig. Man erklimmt einen Berg, der immer weiter wächst.“

Und die Mühen enden laut Courtney nicht dort. „Dann gibt es die ständige Hin- und Herkommunikation intern – und möglicherweise sogar mit Kunden –, da die Steuersätze falsch sein und Steuern möglicherweise falsch erhoben werden könnten“, erklärt sie. „Wenn der Steuersatz falsch war, mussten wir die Differenz selbst tragen. Der Prozess war sehr manuell und zeitaufwendig – es waren definitiv jeden Tag mehrere Stunden.“

Bottomline entschied sich für Avalara, als es auf Microsoft Dynamics AX umstieg. „Wir hatten Großartiges über Avalara gehört und wussten, dass das Unternehmen eine integrierte Lösung für Dynamics AX hatte“, sagt Courtney. „Alles verlief reibungslos, und die Mitarbeiter von Avalara waren bei jedem Schritt für uns da, was den Prozess noch angenehmer machte.“

„Avalara Returns ist ein weiterer wichtiger Grund, warum sich Bottomline für Avalara und nicht für einen anderen Anbieter entschieden hat“, fährt Courtney fort. „Die Steuererklärungen werden automatisch erstellt und in unserem Namen eingereicht.“