Scouting America

Scouting America, früher als Boy Scouts bekannt, wurde 1910 gegründet und bildet auch heute noch Jugendliche aus und fördert deren Führungsqualitäten, wobei der Schwerpunkt auf Outdoor-Fähigkeiten und Charakterbildung liegt. Die rund 250 Mitarbeiter konzipieren und erstellen Programme, die von Verbänden und Freiwilligen landesweit umgesetzt werden.

Alles, was die Verbände und ihre Pfadfinder brauchen – Bücher, Abzeichen, Uniformen und Ausrüstung – ist online unter www.scouting.org erhältlich.

Scouting America nutzte zwei verschiedene Systeme zur Einhaltung der Steuervorschriften: eines, das an ein Point-of-Sale-System für externe Verkäufe gebunden war, und ein anderes, das an ein Point-of-Sale-System für interne Verkäufe gebunden war.

Das Compliance-System für externe Verkäufe war besonders problematisch. „Ich war wirklich unzufrieden damit, wie es funktionierte“, sagt Marnie Harris, die seit fast 40 Jahren das Steuerteam der Organisation leitet. Ich habe jeden Monat viel Zeit damit verbracht, Probleme zu lösen.“

„Ich musste Kisten hervorholen, Berichte herunterladen und Daten aus verschiedenen Systemen zusammentragen“, sagt sie.

„Im Jahr 2011 begann ich, nach einem besseren System zu suchen. Als ich Avalara entdeckte, war ich von dem Produkt begeistert.“

Marnie war beeindruckt von den zuverlässigen Berechnungen von AvaTax und der Fähigkeit, spezielle Ausnahmen wie GSC-Codes für gemeinnützige Organisationen zu berücksichtigen. Gleichzeitig befand sich Scouting America mitten in der Umstellung auf ein neues Kassensystem: nämlich Mi9 Retail. Scouting America konnte AvaTax auch für seine E-Commerce-Verkäufe mit Magento 2 und für die nationalen Camps mit der BigCommerce-Software nutzen.