RSM war sich der Folgen des Urteils des Obersten Gerichtshofs der USA im Fall „South Dakota gegen Wayfair, Inc.“ auf Kunden wie CivilGEO sehr wohl bewusst Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bot an, die Software von Avalara zu implementieren, um die Einhaltung der umsatzsteuerlichen Vorschriften zu automatisieren.
„Wir haben uns verschiedene Lösungen angesehen“, erinnert sich Chris, „aber Avalara erwies sich schnell als die naehliegende Wahl.“ Die Lösung ist leicht zu erlernen und zu bedienen, lässt sich nahtlos in QuickBooks integrieren, und RSM bot an, sie für uns zu installieren.“
Die Integration mit QuickBooks war ein entscheidender Faktor für Chris’ Entscheidung. Sie ermöglicht es CivilGEO, Steuersätze zu berechnen, Steuererklärungen zu erstellen, Freistellungszertifikate zu verwalten und vieles mehr – und das direkt über die Buchhaltungssoftware, die das Unternehmen bereits verwendet. Die Avalara University, ein webbasiertes Schulungsprogramm, half CivilGEO, sich schnell einzuarbeiten. „Es hat nicht länger als ein oder zwei Wochen gedauert, bis wir mit der Verwendung vertraut waren“, sagt Chris. „Avalara läuft so gut wie von selbst.“