Cram-A-Lot hat von zahlreichen Vorteilen profitiert. Der Steueraufwand wurde enorm reduziert, wodurch das Team jeden Monat drei Personenwochen einsparen konnte. Gleichzeitig hat sich die Genauigkeit der Steuerberechnungen erheblich verbessert.
Verbesserte Einhaltung der Steuervorschriften in der Cloud
Die Umstellung von einem lokalen System auf eine cloudbasierte Lösung hat den erforderlichen Wartungsaufwand des Systems reduziert. „Solange das Internet funktioniert, sind wir im Geschäft“, erklärt Shaun Swearingen, der bei Cram-A-Lot für Informationssysteme zuständig ist. „Anfangs waren wir besorgt, dass die Latenzzeit bei einer Cloud-Lösung eine Rolle spielen könnte, aber das war kein Problem.“
Ein besserer Prozess
Cram-A-Lot verwaltet Befreiungen mühelos. Zertifikate werden in der Cloud gespeichert und können bei Bedarf für eine Prüfung nach Einzelposten durchsucht werden. Kunden werden automatisch benachrichtigt, wenn ein Freistellungszertifikat abläuft, und können das neue Zertifikat über ein Webformular einreichen. Zudem muss der Vertrieb nicht mehr auf manuelle Steuerrecherchen warten, um ein Angebot zu erstellen, wodurch der Verkaufsprozess beschleunigt wird.
Bereit für Prüfer
Am wichtigsten ist vielleicht, dass sich der Aufwand für die Vorbereitung auf Prüfungen und deren Durchführung erheblich verringert hat. „Wir haben im Voraus eine Liste dessen, was sie sehen wollen“, sagt Jim, „und wir sind bereit, wenn sie hier ankommen.“ Prüfungen verlaufen schneller und reibungsloser, und Strafen sind so gut wie ausgeschlossen.
„Finanzberichte erstellen, Finanzanalysen bereitstellen, die Abteilung leiten … all das wurde wegen der Umsatzsteuer auf Eis gelegt“, so Jim. Mit Avalara ist das ein Unterschied wie Tag und Nacht.
