Prizm dark blue background

Kundenbericht

E-Commerce-Marketingunternehmen wächst schnell und setzt auf Steuerautomatisierung

Ergebnisse

Kosteneinsparungen

Integrierte Systeme

Verbesserte Prozesse

Höhere Compliance

Unternehmensübersicht

Diamondback Branding mit Sitz in Austin, Texas, liefert Werbeartikel. Seit 2012 bedruckt und graviert das Unternehmen Trinkgefäße, Kühlboxen und weitere Artikel, die von Ohrhörern bis hin zu Feuerzeugen reichen.

Steuerliche Herausforderungen

„Wir sind relativ schnell gewachsen“, sagt William Lovelace, Gründer und CEO von Diamondback. „Dabei haben wir uns von einer Garage in New Mexico zu einem Unternehmen mit einem Jahresumsatz von rund 15 Millionen US-Dollar entwickelt.“

 

Dieses rasante Wachstum führte dazu, dass die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften durch das Unternehmen nun noch genauer unter die Lupe genommen wurde. Diamondback war ein E-Commerce-Unternehmen, das in mehreren Bundesstaaten geschäftlich tätig war, jedoch nur in einem einzigen Bundesstaat Umsatzsteuer erhob. „Wir erreichten den Punkt, an dem alle Augen auf uns gerichtet waren“, erinnert sich William. „Wir sind hauptsächlich im Großhandel tätig, doch für die Nexus-Gesetze ist dies in der Regel irrelevant. Wir überschritten die Nexus-Schwellenwerte in Dutzenden von Bundesstaaten. Es wurde schnell zu einem Albtraum.“

 

„Wir wollten der Entwicklung einen Schritt voraus sein“, fährt William fort. „Wir haben vorbeugende Maßnahmen ergriffen, um ein negatives Prüfungsergebnis zu vermeiden.“

Warum Avalara?

„Ich habe recherchiert und bin dabei auf Avalara gestoßen“, sagt William. „Wenngleich ich bis zu diesem Punkt noch keine Erfahrungen mit Avalara gemacht hatte, stand das Unternehmen auf meiner To-do-Liste, da mir bewusst war, dass wir die Steuerberechnung und -erklärung irgendwann automatisieren mussten.“

 

Als es an der Zeit war, eine Entscheidung zu treffen, war Avalara für William die einfache Wahl. „Avalara war die Option, die sich in Brightpearl, unser ERP-System, integrieren ließ, also mussten wir nicht lange überlegen“, erinnert er sich. „Wir haben im Juli 2019 mit dem Testen der Integration begonnen und sind im Januar 2020 live gegangen.“

„Mit Avalara müssen wir uns keine Sorgen machen, wenn sich ein Gesetz oder ein Steuersatz ändert. Wir wissen, dass alles, womit wir arbeiten, regelmäßig aktualisiert wird, sodass wir uns sicher fühlen.“

  • – William Lovelace
  • Gründer und Chief Executive Officer

 

Ergebnisse

William nennt mehrere Vorteile der Automatisierung seiner Umsatzsteuerberechnungen. „Man spart viel Zeit“, sagt er, „denn um alles manuell zu berechnen und zu dokumentieren, wären wahrscheinlich eine, möglicherweise sogar zwei Vollzeitkräfte erforderlich.“ Jede einzelne dieser Jurisdiktionen müsste die Steuern in einer Tabelle berechnet, gemeldet und abgeführt werden.“

 

„Für ein Unternehmen unserer Größe haben wir viel weniger Mitarbeiter, als die meisten denken würden“, erklärt William. „Etwa die Hälfte unserer Mitarbeiter arbeitet in der Produktion und graviert oder bedruckt dort die von uns verkauften Produkte. Wir haben eine sehr kleine Verwaltung. Wir versuchen, technologisch stets auf dem neuesten Stand zu sein, damit wir keine Mitarbeiter haben, die nur dasitzen und Knöpfe drücken.“

 

„Zudem müssen wir uns mit Avalara keine Sorgen machen, wenn sich ein Gesetz oder ein Steuersatz ändert“, fährt William fort. „Wir wissen, dass alles, womit wir arbeiten, regelmäßig aktualisiert wird, sodass wir uns sicher fühlen.“

Möchten Sie sich nun von Avalara in der Praxis überzeugen?

Vereinbaren Sie eine Demo, um unsere Lösung zu sehen.