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Kundenbericht

Electric Motor Supply Company steigert die betriebliche Effizienz

Ergebnisse

Bessere Compliance

Effizienzsteigerungen

Reduzierte Kosten

Unternehmensübersicht

Die Electric Motor Supply Company (EMSCO) kauft und verkauft seit 1948 generalüberholte industrielle Elektroausrüstung und ist einer der größten Händler in den USA. Das Familienunternehmen vertreibt Produkte wie Leistungsschalter, Transformatoren und Mittelspannungsschaltanlagen online und über sein Lager außerhalb von Minneapolis, Minnesota. EMSCO beliefert Unternehmen aus verschiedenen Branchen und versendet Geräte in den gesamten USA und weltweit an Käufer in Ländern wie Kanada, Mexiko, Europa und Hongkong.

Steuerliche Herausforderungen

Lange Zeit war die Einhaltung der Vorschriften zur Umsatz- und Gebrauchssteuer für EMSCO ziemlich einfach. Das änderte sich jedoch nach der Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der USA im Fall „South Dakota gegen Wayfair, Inc.“ aus dem Jahr 2018. Plötzlich stellte EMSCO fest, dass es die Gesetze wirtschaftlichen Nexus in den Bundesstaaten des ganzen Landes nicht mehr einhielt. 

 

„Wir haben nur in Minnesota Umsatzsteuer erhoben und in so viele Bundesstaaten verkauft, in denen wir nicht registriert waren. Unsere Steuerpflichten stiegen an. „Unser Wirtschaftsprüfer war nicht darauf vorbereitet, alles zu bewältigen“, sagt Marie Griego, Buchhalterin bei EMSCO.

 

EMSCO berechnete die Umsatz- und Gebrauchssteuer manuell, als es nur in einem Bundesstaat Steuern erheben musste, erkannte aber schnell, dass dies keine Option mehr war. Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, um die Einhaltung der Vorschriften zur Umsatz- und Gebrauchssteuer zu automatisieren und sicherzustellen.

Warum Avalara?

EMSCO entschied sich auf Empfehlung seines ehemaligen Wirtschaftsprüfers für Avalara. „Wir haben uns auch andere Anbieter angesehen, aber unser Wirtschaftsprüfer sagte, Avalara sei der Goldstandard. Damit war die Entscheidung ein Kinderspiel“, sagt Joe Faust, Vertriebsleiter bei EMSCO.

 

Joe sagte, das Team wolle eine Lösung zur Steuerautomatisierung, die mit der vorhandenen Software kompatibel sei. EMSCO verwendet Microsoft Dynamics 365 für die Erstellung von Kundenaufträgen, die Bestandsverfolgung und die Buchhaltung. Avalara lässt sich nahtlos in die Dynamics-365-Plattform integrieren.

 

EMSCO setzt auf die Avalara-Lösungen für Steuerberechnungen, die Einreichung von Steuererklärungen, die Verwaltung von Freistellungszertifikaten und die Steuerrecherche.

 

„Das Implementierungsteam von Avalara, das uns geholfen hat, war großartig. „Sie standen in ständigem Kontakt mit uns“, sagt Marie.

„Mit Avalara konnten wir ganz einfach ermitteln, wo wir wie viel Steuern zahlen mussten. Die Gewissheit, dass wir die Vorschriften zur Umsatz- und Gebrauchssteuer erfüllen, ist von unschätzbarem Wert.“

  • – Joe Faust
  • Vertriebsleiter, EMSCO

 

Ergebnisse

Mit Avalara kann EMSCO mehr aus seiner bestehenden Plattform herausholen, um effizienter zu werden und gleichzeitig Geschäftsrisiken zu reduzieren.

 

„Die vollständige Integration von Microsoft Dynamics 365 mit Avalara AvaTax macht es so viel einfacher, unsere Kundenaufträge zu erstellen und zu wissen, dass die Steuer korrekt ist. „Das spart uns eine Menge Zeit“, sagt Joe.

 

Ohne Avalara bräuchte EMSCO schätzungsweise ein weiteres Team, das sich ausschließlich um die Steuererklärungen kümmert.

 

Marie ist in der Lage, reale Probleme bei der Arbeit schnell zu lösen. „Ganz gleich, ob ich eine Frage zum Drop-Shipping oder zu einem Nexus-Schwellenwert oder einem sonstigen Thema habe: Ich gebe die Fragen einfach in Avalara Tax Research ein. Normalerweise erhalte ich noch am selben Tag eine Antwort. Das ist wichtig, wenn mir gesagt wird: „Wir haben einen Auftrag, der versandt werden muss. Können Sie das klären, damit wir keine Verzögerung haben?“, sagt sie. „Einfach großartig.“

 

Als Dienstleister im Rahmen des Programms „Streamlined Sales Tax“ (SST) konnte Avalara EMSCO dabei unterstützen, die Abwicklung der Umsatz- und Gebrauchssteuer in den teilnehmenden Bundesstaaten weiter zu vereinfachen und Kosten einzusparen. Avalara übernimmt die Kosten für die Umsatzsteuerregistrierung, die Berechnungen, die Bearbeitung von Freistellungszertifikaten, die Einreichung von Steuererklärungen sowie die Abführung der Steuer in Staaten, die am SST-Programm teilnehmen. EMSCO müsste diese Ausgaben sonst selbst tragen.

 

Am wichtigsten ist, dass sich das Unternehmen keine Sorgen mehr um eine mangelhafte Einhaltung der Steuervorschriften machen muss.

 

„Mit Avalara konnten wir ganz einfach ermitteln, wo wir wie viel Steuern zahlen mussten“, sagt Joe. „Die Gewissheit, dass wir Umsatz- und Gebrauchssteuern korrekt verwalten, ist von unschätzbarem Wert.“

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