Equipment Corporation of America spart Zeit und Geld mit Avalara

Die Equipment Corporation of America (ECA) stellt Schwermaschinen für Bohr-, Ramm-, Hebe-, Rigging-, Schlammfräs-, Bodenmisch- und Bodenstabilisierungsprojekte bereit. Die Maschinen können gekauft oder gemietet werden, und das Unternehmen bietet zudem Ersatzteile und Service sowie beratende Unterstützung an. Die schier endlose Liste der Projekte von ECA umfasst Fundamentausrüstung für das World Trade Center, das Vietnam Veterans Memorial, das Thomas Jefferson Memorial, den Hoover-Damm, die Washington Metro, den Big Dig, die U-Bahn von Toronto sowie nahezu jedes Stadion östlich des Mississippi. Das 1918 gegründete Unternehmen verfügt heute über neun Niederlassungen von Toronto bis Jacksonville, Florida, und von Washington, D.C. bis Milwaukee, Wisconsin.

„Als ich vor 15 Jahren hier anfing, hatten wir nur drei Filialen und erhoben in sieben bis zehn Bundesstaaten Umsatzsteuer“, sagt Becky Wade, Buchhalterin bei ECA. „Es war damals schon verwirrend. Wir waren nur zu viert in der Abteilung und ständig überlastet. Keine der anderen Abteilungen konnte ihre Rechnungen selbst erstellen, weil wir einen riesigen Ordner voller Codes hatten – für Arbeitskosten, Fracht sowie Ersatzteil- und Geräteverkäufe –, die anscheinend jeden Tag geändert oder aktualisiert werden mussten.” „Der Stresslevel bei der Umsatzsteuer war enorm“, fährt Becky fort. „Man macht sich immer Sorgen, ob man alles richtig macht, und auch die Zeit ist ein Faktor. Wenn man es nicht richtig gemacht hatte und eine Steuererklärung ändern musste, konnte man ewig mit den Behörden telefonieren – das war belastend.“ Erschwerend kam hinzu, dass die Verkaufsangebote von ECA laut Becky nie korrekt waren. „Wir hatten unten einen Haftungsausschluss, der besagte: Umsatzsteuer nicht inbegriffen.“ Das Schlimmste war jedoch, dass laut Becky sowohl der Ablauf als auch das Ergebnis der Prüfung durch die Behörden des Bundesstaats New York qualvoll waren. „Wir alle mussten mit anpacken“, erinnert sich Becky, „Rechnungen aus Kisten kramen und Zahlen hinterherjagen, und das Unternehmen musste am Ende einen erheblichen Betrag zahlen.“

Kurz nach der Prüfung durch die New Yorker Behörden nahmen Becky und Jamie Govey, Finanzleiterin, an einem Anwendertreffen teil, bei dem die Equipment Business Software (eBS) Next vorgestellt wurde und ein Vertreter von Avalara auf der Tagesordnung stand. Nach dem Treffen sprachen sie mit dem Vertreter von Avalara. „Wir wollten mehr erfahren, und dann wurde uns klar, wie viel einfacher das Leben wäre“, sagt Becky, „und wie viel einfacher diese Betriebsprüfung gewesen wäre.“