Als der Umsatz in neuen Märkten wuchs, stellte Glamira fest, dass es sich in mehreren Ländern für die Mehrwertsteuer registrieren und Steuererklärungen einreichen musste. Die internationale Mehrwertsteuerregistrierung kann ein zeitaufwendiger Prozess sein, da die Verfahren von Land zu Land variieren und Sprachbarrieren das Vorankommen behindern können. Das kleine Steuerteam stellte fest, dass es immer mehr Zeit aufwenden musste, um die mehrwertsteuerlichen Anforderungen zu erfüllen.
Im Jahr 2020 holte das Unternehmen Rat bei einem anerkannten Marktführer auf diesem Gebiet – Avalara – ein und entschied sich dafür, die gesamte Mehrwertsteuerregistrierung und die Einreichung der Mehrwertsteuererklärungen an Avalara VAT Returns auszulagern.
Das Unternehmen lädt nun monatlich seine Transaktionsdaten in das sichere Online-Portal hoch, und das Compliance-Team von Avalara erstellt und reicht die Mehrwertsteuererklärungen dort ein, wo Glamira Verpflichtungen hat – derzeit in 13 Ländern. Das sichere Portal ermöglicht es Glamira, seine Einreichungsaktivitäten einfach zu verfolgen.
Mag. Mitat Gürkan, International Accounting Manager bei Glamira, sagte: „Die Verwendung von Avalara gibt uns die Gewissheit, dass alle unsere Mehrwertsteuererklärungen pünktlich abgegeben werden. Wir müssen uns keine Gedanken über die verschiedenen Fristen, unterschiedliche Gepflogenheiten der lokalen Finanzämter, andere Sprachen oder Anforderungen in den einzelnen Ländern machen oder Steuerbescheide übersetzen, um sicherzustellen, dass wir die Vorschriften einhalten.“
Avalara VAT Returns nutzt die hochentwickelte Mehrwertsteuer-Compliance-Software von Avalara. Das bedeutet, dass alle Transaktionen über 100 Prüfungen zur Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften durchlaufen und somit sichergestellt ist, dass das Team von Glamira darauf vertrauen kann, dass die Behandlung und Berechnung der Mehrwertsteuer in jedem Land korrekt ist. Das mehrsprachige Compliance-Team kann bei Bedarf Mitteilungen von lokalen Finanzämtern übersetzen und bei Prüfungen unterstützen.
