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Kundenbericht

GTSE optimiert seine Expansion in den USA mit Avalara und BigCommerce

Ergebnisse

Wachstum fördern

Höhere Compliance

Verbesserte Prozesse

Unternehmensübersicht

GTSE, ein 2014 gegründetes Unternehmen mit Hauptsitz in Großbritannien, vertreibt hauptsächlich Kabelbinder und Klebebänder sowie andere Verbrauchsmaterialien für den Handel – von Automobilkomponenten über Kabelmanagement bis hin zu elektrischen Leitungen.

Steuerliche Herausforderungen

GTSE begann als nationale Business-to-Business-Website und wuchs schnell. Bald erkannte das Unternehmen die Möglichkeit, den Verbrauchermarkt über Amazon zu erschließen, was seine Expansion in andere EU-Märkte ermöglichte. „Amazon hat es uns sehr leicht gemacht, in neue Gebiete vorzudringen, besonders vor dem Brexit“, sagt Tom Armenante, der E-Commerce-Direktor des Unternehmens. „Amazon hat für uns Lagerbestände aus Großbritannien in die EU versandt, was den Verkauf in Europa unglaublich einfach gemacht hat.“

 

Im Jahr 2020 nutzte das Unternehmen die Plattform von Amazon, um mit dem Verkauf auf dem US-Markt zu beginnen. „Das wuchs sehr, sehr schnell“, sagt Tom, „also haben wir beschlossen, 2023 unsere eigene US-Website zu bauen.“ Zwar bot Amazon grundlegende Unterstützung bei der Steuerberechnung für US-Verkäufe, doch die neue Website brachte eine Komplexität mit sich, die die internen Ressourcen von GTSE stark belastete.

 

„Wir haben immer daran gearbeitet, mit den Ressourcen im Unternehmen sparsam umzugehen“, sagt Tom. „Wir wollten nicht in spezielle interne Ressourcen investieren, um Experten für all die Komplexitäten der US-Steuerlandschaft zu werden. Von Anfang an war uns klar, dass wir einen Partner brauchen würden, der uns die Einhaltung der US-amerikanischen Mehrwertsteuervorschriften vereinfacht. Unser Hauptanliegen war die fortlaufende Überwachung der Mehrwertsteuerschwellenwerte und der bundesstaatlichen Anforderungen.“

Warum Avalara?

Da sich GTSE für BigCommerce als E-Commerce-Plattform entschieden hatte, gab es ein nicht verhandelbares Kriterium für die Software zur Einhaltung der Steuervorschriften: die Integration. „Viele Marken empfinden die globale Expansion als einschüchternd, aber Marken, die gerade erst mit dem Online-Verkauf beginnen, denken oft von Anfang an global“, sagt Matt Crawford, der das globale Technologiepartnerprogramm bei BigCommerce leitet. „Wir wollen den Prozess für Händler vereinfachen, indem wir Tools wie Avalara integrieren.“

 

„Wenn man im BigCommerce App Store ist, ist das ein wirklich guter Anfang“, sagt Tom. Aus dieser kurzen Liste ging Avalara schnell als die beste Wahl hervor, und zwar aus zwei Gründen. „Es stach als das am besten integrierte Tool mit dem besten Ruf hervor“, sagt Tom. Zudem war eines der GTSE-Teammitglieder bereits damit vertraut.

 

„Ich hatte Avalara bereits in früheren Positionen verwendet, daher kannte ich die Vorteile“, sagt Louise Broadhurst, Finanzcontrollerin bei GTSE. Die Avalara-Software automatisiert die Einhaltung von Steuervorschriften und kann dazu beitragen, die Genauigkeit zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu senken. „Avalara ermöglicht es uns, uns auf das Unternehmenswachstum zu konzentrieren.“

 

„Wir erwarten in den nächsten zwölf Monaten ein exponentielles Wachstum in den USA, daher können wir mit Sicherheit sagen, dass wir uns in viel mehr Bundesstaaten registrieren müssen. Mit Avalara fühlen wir uns mehr als bereit.“

  • – Tom Armenante
  • Leiter E-Commerce

 

Ergebnisse

GTSE nimmt Avalara im November 2023 nach einer kurzen Einrichtungs- und Integrationsphase in Betrieb. „Der gesamte Prozess wurde wirklich sehr reibungslos abgewickelt“, erinnert sich Tom. „Die Zuordnung der richtigen Steuercodes zu den Produkten war sehr intuitiv … alles war ziemlich optimiert. Es dauerte ein paar Wochen, wenn überhaupt.“

 

Da GTSE einen proaktiven Ansatz bei der Einhaltung der Steuervorschriften verfolgte, konnte das Unternehmen vermeiden, bei wachsenden US-Umsätzen in einen reaktiven Modus zu geraten. „Wir haben uns erfolgreich den administrativen Aufwand des Rückverfolgens und der erneuten Registrierung erspart“, sagt Louise.

 

„Das Team von Avalara war sehr hilfsbereit und hat uns bei allem unterstützt, was wir tun mussten“, sagt Tom, „aber ehrlich gesagt gab es nicht besonders viel Kontakt mit ihnen, da die Bestellungen alle reibungslos durch unser System gelaufen sind.“

 

Mit der Integration von Avalara for BigCommerce ist Tom der Meinung, dass das anhaltende und beschleunigte Wachstum von GTSE auf dem US-Markt nahezu reibungslos verlaufen wird, zumindest aus Compliance-Sicht.

 

„Wir erwarten in den nächsten zwölf Monaten ein exponentielles Wachstum in den USA und investieren stark in Lagerbestand und Infrastruktur, um dieses Wachstum zu unterstützen. Es ist also sicher zu sagen, dass wir uns in viel mehr Bundesstaaten registrieren müssen“, erklärt er. „Wir sind im B2B-Bereich tätig und werden daher auch die Überwachung der umsatzsteuerlichen Freistellungszertifikate als Teil unserer laufenden Steuer-Compliance-Überwachung betrachten. Mit Avalara fühlen wir uns bestens vorbereitet.“

 

 

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