Huuuge Games automatisiert die Steuerabwicklung in 50 Bundesstaaten und darüber hinaus – mit einem Team von nur zwei Mitarbeitern

Das in Polen gegründete Unternehmen Huuuge Games begann als Entwickler von Handyspielen und expandierte mit seinem Flaggschiff-Titel „Huuuge Casino“ rasch weltweit. Das Unternehmen wuchs von einem einzigen Büro zu einer Gruppe von über 10 Unternehmen heran, deren in den USA ansässige Holdinggesellschaft an der Warschauer Börse notiert ist.

Heute vertreibt das Unternehmen Spiele weltweit über Plattformen und seinen eigenen Webshop, der direkt an Verbraucher gerichtet ist.

Als Huuuge Ende 2021 dazu überging, direkt über seinen eigenen Webshop zu verkaufen, musste das Unternehmen in einer Vielzahl von Jurisdiktionen Steuern berechnen, erheben und abführen – darunter in allen 50 US-Bundesstaaten, den kanadischen Provinzen, der EU und in Australien.

Magdalena Ćwik-Burszewska, Group Tax Director bei Huuuge Games, erkannte schnell das Ausmaß dieser Veränderung: „Wir mussten plötzlich die Umsatzsteuer in allen 50 US-Bundesstaaten, den kanadischen Provinzen und weiteren Regionen verwalten“, erklärte sie. „Das wäre ohne Automatisierung nicht zu bewältigen gewesen.“

Mit einem Steuerteam von nur zwei oder drei Mitarbeitern in Europa war klar, dass die manuelle Einhaltung der Vorschriften in so vielen Regionen nicht skalierbar wäre.

Um die Komplexität zu bewältigen, führte Huuuge Avalara AvaTax ein, um Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer und GST in Echtzeit auf Basis des Kundenstandorts zu berechnen. AvaTax lässt sich über eine API in die Gaming-Plattform und das Zahlungssystem von Huuuge integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Bestimmung der Steuersätze und die Berechnung der Steuer an der Kasse.

„Was wir wirklich brauchten, war eine Steuer-Engine – eine Lösung, die sich mit unserem Spiel- und Zahlungsanbieter verbinden konnte, um den richtigen Steuersatz in Echtzeit bereitzustellen“, sagte Magdalena.

Das Unternehmen führte außerdem Avalara Returns zur Automatisierung der Steuererklärungen in den USA und Kanada sowie Avalara VAT Returns zur Einhaltung der australischen Vorschriften zur Waren- und Dienstleistungssteuer ein. Nach dem Vergleich von vier Anbietern stach Avalara durch seine robuste Funktionalität hervor. „Andere Lösungen hatten entweder zu viele Fehler oder waren nicht präzise genug“, sagte sie. „Mit Avalara war die Zuverlässigkeit einfach auf einem anderen Niveau.“

Die Implementierung dauerte weniger als drei Monate, einschließlich der Erstellung einer benutzerdefinierten API-Verbindung und der Registrierung in jedem US-Bundesstaat und jeder kanadischen Provinz. Diese Einführung ermöglichte es Huuuge, seinen Webshop pünktlich zu starten. „Unsere Entwickler hatten direkten Kontakt mit dem technischen Team von Avalara. „Obwohl es während des Implementierungsprozesses einige Herausforderungen gab, konnten wir das Produkt dennoch pünktlich auf den Markt bringen“, sagte Magdalena.