MCJ Supply Chain Solutions setzt von Anfang an auf AvaTax

MCJ Supply Chain Solutions wurde im Januar 2019 gegründet und hat seinen Sitz in Houston, Texas. Der Schwerpunkt des Unternehmens liegt auf dem Vertrieb von fahrerlosen Transportsystemen, die hauptsächlich in Lagerhäusern eingesetzt werden. Zudem bietet das Unternehmen die Vermietung von Elektrostaplern an.

MCJ befindet sich in einem frühen Wachstumsstadium. Derzeit ist das Unternehmen in etwa zehn Bundesstaaten für die Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer registriert und rechnet damit, diese Liste rasch zu erweitern.

MCJ Supply Chain Solutions hatte bisher keine steuerlichen Probleme, und Finanzcontrollerin Necia Rebello möchte, dass das auch so bleibt. Bevor Necia zu MCJ kam, arbeitete sie zehn Jahre lang bei Mitsubishi Caterpillar mit zwei verschiedenen Umsatzsteuersystemen – eines davon war in das ERP-System integriert, das andere nicht.

„Wenn Ihr ERP-System nicht an ein automatisiertes Steuersystem angebunden ist, wird es sehr schwierig, die sich ständig ändernden Steuersätze zu verwalten“, erklärt Necia. „Alle 50 Bundesstaaten ändern kontinuierlich Gesetze und Schwellenwerte. Allein damit Schritt zu halten, war sehr herausfordernd. Bei MCJ Supply Chain Solutions wollte ich steuerliche Probleme vermeiden, anstatt erst auf sie zu reagieren, nachdem sie eingetreten waren.“

Als Start-up verfügte MCJ nur über begrenzte Ressourcen. „Wir konnten es uns nicht wirklich leisten, dass eine Person versucht, den neuesten Steuersatz für jede Kundenrechnung herauszufinden“, sagt Necia. „Aus meiner Erfahrung bei Mitsubishi Caterpillar wusste ich, dass wir ein automatisiertes Steuersystem brauchten, das in unser ERP integriert werden konnte, und das haben wir von Anfang an so entschieden.“

Während ihrer Zeit bei Mitsubishi Caterpillar arbeitete Necia mit einer Tochtergesellschaft zusammen, die sowohl Avalara (in ihr ERP-System integriert) als auch die Anwendung eines anderen Unternehmens nutzte, die eine Steuertabelle in ein ERP-System lud.

„Angesichts all der Herausforderungen, die ich bei der letztgenannten Methode beobachtete“, sagt sie, „wusste ich, dass Avalara unsere beste Wahl war“, erinnert sie sich. „Ich habe mir noch ein anderes Unternehmen angesehen, das zwar günstiger war als Avalara, dessen Lösung jedoch zahlreiche Mängel aufwies.“ Ich fand die Berichterstellung von AvaTax umfassend und die Reaktionszeit gegenüber dem ERP-System schnell. Unser externer Steuerberater ist auch sehr gut mit Avalara vertraut, was die Entscheidung nur noch bestärkt hat.“