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Kundenbericht

Preferred Long Distance setzt auf Avalara, um die steuerlichen Komplexitäten zu bewältigen

Ergebnisse

Verbesserte Prozesse

Erhöhte Compliance

Steuerexpertise

Gefördertes Wachstum

Unternehmensübersicht

Preferred Long Distance (PLD) wurde 1995 gegründet und ist damit einer der ältesten Wiederverkäufer von Telekommunikationsdiensten in der Branche. PLD bietet kleinen Unternehmen, die Funktionen und Leistungen auf Unternehmensniveau benötigen, Ferngespräche, Voice over IP (VoIP) und fortschrittliche drahtlose Technologie.

Steuerliche Herausforderungen

Mit Kunden von Florida bis Kalifornien ist PLD verpflichtet, eine Vielzahl von Steuern, Zuschlägen und Gebühren auf nationaler, einzelstaatlicher und kommunaler Ebene zu erheben. „Jede Jurisdiktion hat ihre eigenen komplexen Steuerberechnungen“, sagt CEO Jerry Nussbaum. Unterschiedliche Fristen für die Einreichung erhöhen die Komplexität. Jerry erklärt: „Manche sind monatlich, manche vierteljährlich, manche halbjährlich … es ist sehr aufwendig, da den Überblick zu behalten.“

 

Diese Kombination aus Volumen und Komplexität der Steuerabwicklung stellt eine enorme Belastung für PLD dar. Als ehemaliger Wirtschaftsprüfer wusste Jerry bei der Gründung von PLD, dass er diese Last nicht selbst tragen wollte. „Ich wollte mich wie ein Telekommunikationsunternehmen verhalten, nicht wie eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft“, sagt er.

Warum Avalara?

„Wir haben festgestellt, dass Avalara in der Lage ist, mit all diesen Änderungen Schritt zu halten“, sagt Jerry. „Wir nutzen die Tools von Avalara von Anfang an.“ Avalara AvaTax for Communications hilft PLD, das Wirrwarr aus Steuern, Gebühren und Zuschlägen zu berechnen, während Avalara Returns for Communications sicherstellt, dass die eingereichten Steuererklärungen von PLD äußerst präzise und pünktlich erfolgen – und das bei etwa 1.000 Steuererklärungen pro Monat.

 

„Die Effizienz ist ausgezeichnet“, sagt Jerry. „Sie erstellen alle Steuererklärungen, versenden die Schecks, führen den Kontenabgleich durch und beantworten alle Fragen der Steuerbehörden – all das wird uns abgenommen, sodass wir unsere Zeit dem Dienst an unseren Kunden widmen können.“

„Uns wurde noch nie eine Strafe auferlegt. Dank Avalara muss ich mir überhaupt keine Sorgen machen.“

  • – Jerry Nussbaum
  • CEO

 

Ergebnisse

Um die Einhaltung der Steuervorschriften muss Jerry sich jetzt keine Sorgen mehr machen. „Wir wurden einige Male von den Behörden geprüft“, sagt er. In jedem Fall haben wir uns an Avalara gewandt, um die erforderlichen Daten bereitzustellen, und in jedem Fall wurde festgestellt, dass wir die Vorschriften einhalten. Gegen uns wurde noch nie eine Strafe verhängt. Dank Avalara muss ich mir überhaupt keine Sorgen machen.“

 

Darüber hinaus setzt Jerry auf Avalara, wenn es um Fachwissen und Beratung geht. „Wenn sich Vorschriften ändern, insbesondere auf Bundesebene, sind die detaillierten Informationen nicht immer klar“, erklärt er. „Wir rufen Avalara an und lassen uns beraten, wie wir vorgehen sollen, anstatt zu raten. Es ist sehr einfach, und die Mitarbeiter von Avalara sind sehr hilfsbereit.“

 

Wie würde PLD all diese Komplexität ohne Avalara bewältigen? „Das würde unsererseits viele Stunden in Anspruch nehmen“, sagt Jerry. „Wir müssten neue Mitarbeiter für diese Tätigkeiten einstellen. Auf diese Weise vermeiden wir all das, profitieren aber gleichzeitig von der Expertise von Avalara, die sehr wertvoll ist.“

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