PXG erzielt durch Automatisierung der Einhaltung der Steuervorschriften ein Wachstum von 200 %

Parsons Xtreme Golf (PXG) entwickelt, vermarktet und vertreibt maßgeschneiderte Golfschläger, Golfausrüstung und Golfbekleidung. PXG wurde 2013 gegründet und hat sich seitdem zu einer international anerkannten Marke im Sport entwickelt, die mit Geschäften, Fitting-Spezialisten, Einzelhändlern und Distributoren auf der ganzen Welt präsent ist.

PXG nutzte ein einfaches Buchhaltungssystem zur Verwaltung seiner Geschäftsabläufe. Nikki Nielsen, Leiter für Geschäftsprozesse bei PXG, erinnert sich: „Wir haben unser gesamtes Inventar, unsere Kundenaufträge und Kundendaten, einschließlich der monatlichen Einreichungen, buchstäblich manuell aus dem ERP-System extrahiert und verwaltet.“

PXG benötigte eine effizientere Lösung für die Einhaltung von Steuervorschriften, die mit der Geschäftsentwicklung Schritt halten konnte. Das Unternehmen suchte eine Lösung, die Kundensteuerinformationen kategorisieren, die Steuerberichterstattung optimieren, manuelle Korrekturen überflüssig machen und die Verwaltung von jährlich über 5.000 Freistellungszertifikaten mit einem monatlichen Neuzugang von 100 Stück unterstützen konnte.

Um die Abläufe vollständig zu optimieren, musste die Steuerlösung des Unternehmens mit den bestehenden Systemen kompatibel sein. Das neue ERP-System von PXG, Acumatica, bot erweiterte Funktionen und eine nahtlose Integration mit der Steuersoftware von Avalara, was zu einer Einsparung von Zeit und Ressourcen bei manuellen Aufgaben führte, die das Finanz- und Rechnungswesen-Team des Unternehmens in der Vergangenheit stark belasteten. „Alles wird in unserem Auftrag über mehrere Verkaufsplattformen abgewickelt. Wir müssen keine Steuertabellen mehr manuell in unser Square-Kassensystem eingeben, nur um im Direktvertrieb verkaufen zu können“, erklärt Nikki.

Dies war entscheidend, da die Golfbranche in den letzten Jahren einen Geschäftsaufschwung erlebte. Während der Pandemie verzeichnete PXG einen Anstieg von 600 auf 2.000 Bestellungen pro Tag. „Das System ist glücklicherweise nie ausgefallen und es gab auch keine Störungen. Ohne ein zuverlässiges System könnten wir die Kundenanforderungen nicht erfüllen“, fügt Nikki hinzu.