Sandpiper wächst schneller mit MyLodgeTax Pro + Streamline VRS

Sandpiper Management ist ein Ferienvermietungsunternehmen mit Sitz in Seabrook Island, South Carolina. Im Jahr 2021 schlossen sich Tony Napolitano und seine Frau mit einem Familienmitglied zusammen, um das Geschäft zu übernehmen und auszubauen. Was als traditionelles Immobilienverwaltungs- und Reinigungsunternehmen begann, entwickelte sich zu einem Full-Service-Anbieter für Kurzzeitvermietungen, der sich darauf konzentriert, Hauseigentümern professionelle Beherbergungsleistungen und Sorgenfreiheit zu bieten.

„Wir haben uns entschieden, voll auf Vermietungen zu setzen“, sagt Tony. „Wir haben den Verwaltungsbereich komplett abgeschafft und uns darauf konzentriert, ein echtes Ferienvermietungsgeschäft aufzubauen.“

Als CFO von Sandpiper leitet Tony die Buchhaltung und das Finanzwesen und wandte sich an Avalara, als die steuerlichen Anforderungen zunahmen. „Als wir zu wachsen begannen, war uns klar, dass wir eine bessere Lösung für die Einhaltung der Steuervorschriften brauchten“, erklärt er. „Damals haben wir Streamline und Avalara eingeführt.“

Vor der Zusammenarbeit mit Avalara kümmerte sich Tony um alle Steuerangelegenheiten manuell – ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. „Jeden Monat ging ich jede Buchung durch, berechnete die korrekten einzelstaatlichen, regionalen und kommunalen Steuern und reichte dann die Erklärungen für jeden Hauseigentümer ein“, erklärt er. „In South Carolina verlangen einige Jurisdiktionen immer noch, dass Papierbelege per Post eingereicht werden. Es fühlte sich an, als wäre man in Steuerangelegenheiten in den 1960er-Jahren.

Die steigende Zahl der Mietobjekte vergrößerte die Herausforderung noch weiter. Die Verwaltung von 60 Immobilien in verschiedenen Jurisdiktionen bedeutete, ständig wechselnde Steuersätze, Einreichungsfristen und Überweisungsregeln zu verfolgen, die oft je nach Stadt oder Bezirk variierten.

Erschwerend kamen die sich ständig ändernden Steuerrichtlinien von Marketplaces wie Airbnb und Vrbo hinzu.

„In einem Monat reichen sie die einzelstaatliche Steuer ein, im nächsten reichen sie keine Bezirks- oder Kommunalsteuern ein. Es ändert sich ständig“, sagt Tony. „Den Überblick über all das zu behalten, wurde zu einem Vollzeitjob – und ich hatte bereits einen.“

Die manuelle Verwaltung dieser Variablen schuf Risiken und schränkte die Skalierbarkeit von Sandpiper ein. Tony brauchte eine Möglichkeit, die Last der Einhaltung der Steuervorschriften abzugeben, um sich auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren zu können.

Als Sandpiper sich zu einem reinen Anbieter von Kurzzeitvermietungen entwickelte, wurde die Notwendigkeit, die Einhaltung der Steuervorschriften zu automatisieren, immer dringlicher. Tony prüfte Avalara MyLodgeTax Pro und erkannte schnell, wie die Software die Komplexität reduzieren und Zeit für Wachstum freisetzen konnte.

„Das Angebot von Avalara stach sofort hervor“, so Tony. „Von Anfang an war klar, dass die Lösung speziell für Kurzzeitvermietungsunternehmen wie unseres entwickelt wurde. Ich war nicht auf der Suche nach einem Allround-Tool, ich brauchte etwas, das die steuerlichen Herausforderungen, denen wir gegenüberstehen, wirklich versteht.“

Obwohl Sandpiper bereits Streamline für die Immobilienverwaltung nutzte, beruhte die Entscheidung für Avalara nicht allein auf der Integration. „Wir haben uns für Avalara wegen der Funktionalität und des Supports entschieden, noch bevor die Integration mit Streamline verfügbar war. Als diese Integration verfügbar wurde, hat sie einfach alles so viel einfacher gemacht.“

Tony war auch beeindruckt von der Fähigkeit von Avalara, den Steuerprozess selbst in die Hand zu nehmen. „Der größte Vorteil war, dass ich die Einreichungen nicht selbst verwalten musste. Das bedeutete weniger Stress, weniger Fehler und mehr Zeit, um das Geschäft auszubauen.“