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Kundenbericht

Senergy schafft Abhilfe bei chronischen Problemen mit der Nutzungssteuer

Ergebnisse

Kosteneinsparungen

Verbesserte Prozesse

Steuerexpertise

Gefördertes Wachstum

Unternehmensübersicht

Die Senergy Medical Group mit Sitz in Irving, Texas, ist der Vertriebspartner für Dr. Tennants BioModulator und bietet Heimgeräte und Ernährungsprodukte an, die Patienten bei der Bewältigung chronischer Schmerzen und der Förderung der Zellgesundheit unterstützen. Das Unternehmen vermarktet seine Produkte über Präsenzveranstaltungen und eine E-Commerce-Website.

Steuerliche Herausforderungen

Die Verbrauchsteuer ist vom Käufer zu entrichten, wenn die Umsatzsteuer vom Verkäufer nicht vollständig abgeführt wurde. Im Gegensatz zur Umsatzsteuer kann die Nutzungssteuer nach einer Transaktion ausgelöst werden, je nachdem, wie und wo Produkte vom Käufer genutzt werden.

 

Senergy hatte die Nachverfolgung und Zahlung der Verbrauchsteuer bisher intern verwaltet, stellte jedoch bald fest, dass diese Aufgabe sowohl arbeitsintensiv als auch fehleranfällig war. Aufgrund der Komplexität der Einkaufsprozesse und der Annahme, dass alles in Ordnung sei, wenn sie lediglich die Steuer auf ihre Lieferantenrechnungen entrichteten, stellte Senergy fest, dass die Verbrauchsteuern nicht ordnungsgemäß erhoben wurden.

 

„Leider wurden wir tatsächlich einer Prüfung unterzogen“, sagt Linda Taylor, die Finanzchefin des Unternehmens. „Die Prüfer stellten fest, dass uns mehrere tausend US-Dollar an Verbrauchsteuer fehlten.“

Warum Avalara?

Da Linda bereits Nutzerin von Avalara AvaTax und Avalara Returns war, wusste Sie, dass die Automatisierung einen besseren, intelligenteren Weg bieten würde als die Pflege komplizierter Tabellenkalkulationen oder die Entwicklung teurer maßgeschneiderter Lösungen.

 

„Ich habe ihnen bei meiner Einstellung gesagt, dass ich mich nicht mit Steuern befasse“, lacht sie. „Das ist einfach nicht mein Fachgebiet. Ich habe mich an Avalara gewandt, weil ich verhindern wollte, dass wir erneut in dieses Kaninchenloch der Verbrauchsteuern geraten.“

 

Da die manuelle Überprüfung der Steuersätze auf jeder eingehenden Rechnung eine Herausforderung sein kann, prüft Avalara Consumer Use die Sätze gemäß der Jurisdiktion, der Steuerpflicht des Produkts und etwaiger Sonderregelungen, die den Verkauf beeinflussen könnten.

„Insgesamt finde ich AvaTax, Avalara Returns und jetzt Avalara Consumer Use hervorragende Produkte.“

  • – Linda Taylor
  • Finanzchefin

 

Ergebnisse

Linda stellt fest, dass Avalara Consumer Use potenzielle Probleme auf vielfältige Weise verhindert. „Es findet Dinge, auf die ich niemals selbst gekommen wäre“, berichtet sie. „‚Unsere Lieferanten haben Umsatzsteuer berechnet, also sind wir auf der sicheren Seite‘, war meine Meinung. Die Software erfasst auch Transaktionen von Anbietern in anderen Bundesstaaten, die möglicherweise keinen Nexus in Texas haben und daher keine Steuern erheben.

 

Was Betriebsprüfungen angeht, ist Linda zuversichtlich, dass Senergy gut vorbereitet ist. „Wir wissen, dass sie nach einer Prüfung wiederkommen werden“, sagt sie. „Wir sind jetzt vorbereitet, weil wir ihnen zeigen können, dass wir uns nach bestem Wissen und Gewissen bemühen, die Nutzungssteuer korrekt zu handhaben. Wir haben auch unsere Belege im System und können sie jederzeit ohne langes Suchen abrufen.“

 

Linda hat auch andere Vorteile bei der Nutzung von Avalara Consumer Use entdeckt. „Wir haben Artikel im Internet bestellt, die wir für die Wareneinsatzkosten verwenden, und unwissentlich hat die Person, die die Bestellung aufgegeben hat, Umsatzsteuer bezahlt“, erklärt sie. „Ich habe nicht immer alle Antworten, wenn ich eine Rechnung erhalte, aber mit Avalara Consumer Use konnten wir diese sehr genau prüfen und feststellen, dass wir unsere Freistellungszertifikate für die Umsatzsteuer vorlegen müssen. Wir können nun vermeiden, für diesen speziellen Artikel in Zukunft Umsatzsteuer zu zahlen.“

 

„Ich war wirklich dankbar, als Avalara dieses Produkt anbot“, fasst Linda zusammen. Ich habe mir den Kopf zerbrochen, um herauszufinden, wie ich dieses Problem lösen sollte, und ich hatte es wirklich nicht im Griff. Ich wusste, dass ich fachkundige Hilfe brauchte, hätte aber nie gedacht, dass Avalara einspringen und sich darum kümmern könnte. Ich war einfach total begeistert und bin sehr dankbar.“

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