Linda stellt fest, dass Avalara Consumer Use potenzielle Probleme auf vielfältige Weise verhindert. „Es findet Dinge, auf die ich niemals selbst gekommen wäre“, berichtet sie. „‚Unsere Lieferanten haben Umsatzsteuer berechnet, also sind wir auf der sicheren Seite‘, war meine Meinung. Die Software erfasst auch Transaktionen von Anbietern in anderen Bundesstaaten, die möglicherweise keinen Nexus in Texas haben und daher keine Steuern erheben.
Was Betriebsprüfungen angeht, ist Linda zuversichtlich, dass Senergy gut vorbereitet ist. „Wir wissen, dass sie nach einer Prüfung wiederkommen werden“, sagt sie. „Wir sind jetzt vorbereitet, weil wir ihnen zeigen können, dass wir uns nach bestem Wissen und Gewissen bemühen, die Nutzungssteuer korrekt zu handhaben. Wir haben auch unsere Belege im System und können sie jederzeit ohne langes Suchen abrufen.“
Linda hat auch andere Vorteile bei der Nutzung von Avalara Consumer Use entdeckt. „Wir haben Artikel im Internet bestellt, die wir für die Wareneinsatzkosten verwenden, und unwissentlich hat die Person, die die Bestellung aufgegeben hat, Umsatzsteuer bezahlt“, erklärt sie. „Ich habe nicht immer alle Antworten, wenn ich eine Rechnung erhalte, aber mit Avalara Consumer Use konnten wir diese sehr genau prüfen und feststellen, dass wir unsere Freistellungszertifikate für die Umsatzsteuer vorlegen müssen. Wir können nun vermeiden, für diesen speziellen Artikel in Zukunft Umsatzsteuer zu zahlen.“
„Ich war wirklich dankbar, als Avalara dieses Produkt anbot“, fasst Linda zusammen. Ich habe mir den Kopf zerbrochen, um herauszufinden, wie ich dieses Problem lösen sollte, und ich hatte es wirklich nicht im Griff. Ich wusste, dass ich fachkundige Hilfe brauchte, hätte aber nie gedacht, dass Avalara einspringen und sich darum kümmern könnte. Ich war einfach total begeistert und bin sehr dankbar.“