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Kundenbericht

Snowflake optimiert globale Steuern mit Avalara

Ergebnisse

Bessere Compliance

Effizienzsteigerungen

Reduzierte Kosten

Unternehmensübersicht

Mit der Data-Cloud-Lösung von Snowflake Inc. können Unternehmen isolierte Daten zusammenführen, Daten sicher gemeinsam nutzen und Datenanwendungen für verschiedene KI/ML- und Analyse-Arbeiten unterstützen. Unabhängig davon, wo sich Daten oder Benutzer befinden, bietet Snowflake ein einheitliches Datenerlebnis, das sich über mehrere Clouds und Regionen erstreckt.

Steuerliche Herausforderungen

Snowflake stand bei seiner globalen Expansion vor erheblichen Herausforderungen mit seinem früheren Anbieter für die Einhaltung der Steuervorschriften. Das System war aufgrund von ungenauen Adressvalidierungen und Ineffizienzen von hohen Fehlerquoten geplagt. Die Behebung dieser Fehler war für das Abrechnungsteam von Snowflake sehr zeitaufwendig. Ricardo Rodriguez, Leiter für indirekte Steuern bei Snowflake, erklärt: „Wir haben festgestellt, dass unser Abrechnungsteam unsere Steuer-Engine pflegte und Recherchen sowie Zuordnungen durchführte, die weit über seinen primären Aufgabenbereich hinausgingen.“ Diese falsche Verteilung der Zuständigkeiten für die Verwaltung und Korrektur von Fehlern führte zu Steuerrisiken und Ineffizienzen, was eine Neuausrichtung erforderlich machte.

 

Angesichts des Wachstums der globalen Geschäftstätigkeit hatte die bestehende Struktur Schwierigkeiten mit der Komplexität unterschiedlicher Steuervorschriften in verschiedenen Jurisdiktionen. Snowflake erkannte den dringenden Bedarf an einer robusteren, optimierten und skalierbaren Steuerlösung, die Zeit sparen, operative Engpässe verhindern und die Einhaltung der Steuervorschriften effektiv aufrechterhalten würde.

Warum Avalara?

Snowflake wandte sich an Avalara, um Antworten zu erhalten. Riaan du Preez, leitender Direktor für den Bereich der Finanzsysteme, sagt: „[Wir brauchten eine Lösung], die die intern entwickelten Steuer-Webservices von Snowflake unterstützte, ohne dass Anpassungen oder wesentliche benutzerdefinierte Regeln oder Überbrückungen erforderlich waren.“

 

Riaan hebt die technische Integration in die bestehenden Backoffice-Systeme hervor und merkt an: „Mithilfe des Workday Tax Framework hat Avalara eine Echtzeit-Integration (mit der v5-Einbindung) entwickelt, die sowohl Waren als auch Dienstleistungen unterstützt.“ Dies erhöht die Genauigkeit bei der Steuerberechnung und steigert die betriebliche Effizienz.

 

Die Partnerschaft mit Avalara stärkt die Kundenbeziehungen von Snowflake, indem das Vertrauen und die Zufriedenheit durch eine zuverlässige und präzise Steuerabwicklung erhöht wurden, was für das Geschäftswachstum unerlässlich ist.

„Avalara hat manuelle Aufgaben, Fehler und benutzerspezifische, komplexe Vorschriften für uns erheblich reduziert und so die Zeit, die unser Team mit der Verwaltung von Daten-Workflows verbringt, minimiert.“

  • – Ricardo Rodriguez
  • Leiter für indirekte Steuern

 

Ergebnisse

Die Integration von Avalara hat die Prozesse von Snowflake optimiert, indem sie Steuerberechnungen automatisiert und Rechnungen in Echtzeit aktualisiert, was die Effizienz und Einhaltung der Steuervorschriften in verschiedenen Jurisdiktionen verbessert. Diese Automatisierung unterstützt die Expansion von Snowflake, ohne zusätzliche Risiken zu schaffen.

 

Ricardo fügt hinzu: „Avalara hat manuelle Aufgaben, Fehler und benutzerspezifische, komplexe Vorschriften für uns erheblich reduziert und so die Zeit, die unser Team mit der Verwaltung von Daten-Workflows verbringt, minimiert.“ Snowflake war erfreut, dass die Implementierung, die ursprünglich ein Jahr dauern sollte, in nur sechs Monaten abgeschlossen wurde. Anschließend konnte das Unternehmen die Integration in drei Länder viel früher einführen.

 

Avalara hat die Kundenbeziehungen von Snowflake gestärkt, indem es eine präzise und zuverlässige Steuerabwicklung gewährleistet, die umfassende Tools für die Berichterstattung und Einreichung umfasst. Mit detaillierten Analysen zur Steuerleistung und der Einhaltung der Steuervorschriften trifft Snowflake fundierte Entscheidungen. Die deutlichen Verbesserungen bei der Prozesseffizienz, der Genauigkeit bei der Erfüllung der Steuerpflichten und der Benutzerzufriedenheit unterstreichen den Wert der Avalara-Lösungen bei der Bewältigung komplexer Steueranforderungen für globale Unternehmen wie Snowflake.

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