Start-ups, die externe Finanzierungen erhalten (oder anstreben), haben in der Regel strengere Berichtspflichten als Familienunternehmen oder Personengesellschaften – Anforderungen, die oft von Investoren, Finanzinstituten und/oder Aufsichtsbehörden vorgegeben werden. Das ist ein wichtiger Grund, warum diese Unternehmen sich an Firmen wie Stage 1 wenden, um Unterstützung bei kritischen Geschäftsfunktionen wie Buchhaltung, CFO-Dienstleistungen und Einhaltung der Vorschriften zur Körperschaftssteuer zu erhalten.
Zunehmend umfasst diese Unterstützung auch die Einhaltung der einzelstaatlichen und kommunalen Steuervorschriften. Nach dem Urteil des Obersten Gerichtshofs der USA aus dem Jahr 2018 im Fall „South Dakota gegen Wayfair“ begannen einzelne Bundesstaaten, Gesetze zum wirtschaftlichen Nexus zu erlassen, die Unternehmen dazu verpflichten, Umsatz- und Gebrauchssteuern auf der Grundlage ihrer wirtschaftlichen Aktivitäten in einer bestimmten Jurisdiktion zu erheben und abzuführen – was die Steuerpflichten vieler Unternehmen, insbesondere derer, die online verkaufen, erheblich erweiterte.
Angesichts der Herausforderung, sich in einem Steuerumfeld zurechtzufinden, das allein in den USA über 12.000 Umsatz- und Gebrauchssteuer-Jurisdiktionen umfasst, und mit dem Ziel, sowohl das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung der Vorschriften als auch den Verwaltungsaufwand für deren Einhaltung zu reduzieren, hat eine wachsende Zahl dieser Start-ups Unterstützung bei Unternehmen wie Stage 1 gesucht.
Das Unternehmen bietet seinen Kunden zwei Kernoptionen in Bezug auf Umsatz- und Gebrauchssteuern: Für Start-ups mit eigenem Personal, das die Einhaltung der Vorschriften verwalten kann, fungiert Stage 1 in einer beratenden Rolle und verweist den Kunden direkt an Avalara, um Automatisierungslösungen zu erhalten.
Für Kunden, die die Einhaltung der Steuervorschriften vollständig auslagern möchten, übernimmt Stage 1 die gesamte Verwaltung mit Avalara Managed Returns for Accountants. Dies ermöglicht dem Kunden, sich fast vollständig zurückzulehnen, da Stage 1 die Implementierung, Einreichungen und laufenden Steuerpflichten in seinem Namen übernimmt. Kunden können sogar alle Bescheide oder Postsendungen, die sie von Steuerbehörden erhalten, an Stage 1 weiterleiten, da sie wissen, dass Stage 1 sich darum kümmern wird.
In beiden Fällen schätzen die Kunden laut Andrea Sallie, leitende Buchhalterin für einzelstaatliche und kommunale Steuern bei Stage 1, den Zugang zu der leistungsstarken End-to-End-Lösung von Avalara, die von der Umsatzsteuerregistrierung über die Erhebung von Steuern, die Einreichung von Steuererklärungen und die Überweisung der Beträge bis hin zur Verwaltung von Steuerbefreiungen reicht – und dabei stets die sich ständig ändernden Vorschriften im Blick behält.
