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Kundenbericht

SWIPEBY setzt auf Avalara, um sein Wachstum zu beschleunigen

Ergebnisse

Erhöhte Compliance

Verbesserte Prozesse

Kosteneinsparungen

Unternehmensübersicht

Die Software-as-a-Service-Plattform SWIPEBY ermöglicht es jedem stationären Gastronomiebetrieb, mit Drive-Thrus von Großunternehmen zu konkurrieren, indem sie ein kontaktarmes Abholerlebnis am Straßenrand bietet. Die schlüsselfertige Lösung bietet einfache Online-Bestellung, Lieferung, Abholung, Remarketing sowie anpassbare Ankunftsbenachrichtigungen und Standort-basierte Nachrichten.

Steuerliche Herausforderungen

„Unsere Kunden sind kleine und mittelständische Unternehmen“, sagt Travis Benoit, Leiter für Betrieb und Unternehmensentwicklung bei SWIPEBY. Für sie ist es nicht sinnvoll, eine eigene App zu entwickeln. Daher fungieren wir auch als Marketplace, um einen Mehrwert zu bieten. Im Sinne der Umsatzsteuergesetzgebung fallen wir damit unter die Kategorie der Marketplace-Vermittler.“

 

Gesetze für Marketplace-Vermittler verpflichten Unternehmen wie SWIPEBY, die Umsatzsteuer im Namen der Marketplace-Verkäufer zu erheben und abzuführen. Diese Gesetze sind bedeutsam, da sie die Pflicht zur Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer vom Verkäufer auf die Plattform verlagern, die den Verkauf ermöglicht.

 

„Bevor die Gesetze für Marketplace-Vermittler eingeführt wurden, haben wir die Umsatzsteuer nicht verwaltet“, fährt Travis fort. „Wenn dies erforderlich war, kümmerten sich unsere Kunden selbst darum – sie legten den Steuersatz fest, erhoben die Steuer und führten sie eigenständig ab. In mehreren Bundesstaaten und verschiedenen Branchen tätig zu sein, erhöht die Komplexität einer ohnehin schon großen Herausforderung bei der Einhaltung von Steuervorschriften für unser Unternehmen.“

 

 

Warum Avalara?

SWIPEBY benötigte eine Lösung, die die Umsatzsteuer auf lokaler Ebene in Gemeinden in den gesamten USA berechnet und auch Sondersteuern wie die Beherbergungssteuer handhaben kann. „Mit Avalara haben wir eine Lösung gefunden, die alle unsere Anforderungen an die Einhaltung von Steuervorschriften von A bis Z erfüllen kann“, sagt Travis.

 

Das SWIPEBY-Team plant eine Expansion in die kontinentalen USA. Mit dem Wachstum des Unternehmens beginnen große Unternehmen, Interesse an der SWIPEBY-Plattform zu zeigen, was die Komplexität der Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften erhöhen wird.

„Wir haben uns für Avalara entschieden, um die Lösungen zu erhalten, die wir heute und in Zukunft im Zuge unseres Wachstums benötigen.“

  • – Travis Benoît
  • Leiter für Betrieb und Unternehmensentwicklung

 

Ergebnisse

Während das Unternehmen an neue Standorte expandiert und neue Steuerarten abdeckt, hilft Avalara License Management SWIPEBY dabei, die Lizenzanforderungen auf nationaler, einzelstaatlicher und kommunaler Ebene zu verstehen und die korrekten Formulare, Anträge und Gebühren für die Erstellung und Einreichung zusammenzustellen.

 

Avalara AvaTax berechnet die Umsatzsteuer in den mehr als 12.000 Umsatz- und Gebrauchssteuer-Jurisdiktionen der USA – ein Prozess, der einige Unternehmen ohne Automatisierungstechnologie erheblich viel Zeit kosten kann.

 

SWIPEBY profitiert zudem von zusätzlichen Kostenvorteilen durch die Teilnahme am Programm „Streamlined Sales Tax“ (SST), das die Kosten für ihre Avalara-Dienste in 24 Bundesstaaten deckt.

 

Mit Avalara Returns muss SWIPEBY nicht jede Jurisdiktion einzeln bezahlen. SWIPEBY tätigt nun eine einzige, automatisierte Zahlung über eine Clearingstelle, die Avalara nutzt, um Steuern im Namen von SWIPEBY an die Jurisdiktionen abzuführen.

 

„Avalara erleichtert uns all unsere Probleme bei der Steuer-Compliance und der Unternehmenslizenzierung und erspart uns so unkalkulierbare Zeit und Buchhaltungskosten“, sagt Travis. „Unsere Mitarbeiter können diese Ressourcen nun für Aktivitäten einsetzen, die unsere Kunden begeistern und unser Unternehmen wachsen lassen.“

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