TaxOps setzt auf Umsatzsteuerautomatisierung

Von ihrem Standort in Colorado aus hat Judy Vorndran von TaxOps eine florierende Unternehmensberatung aufgebaut, die sich auf einzelstaatliche und kommunale Steuern spezialisiert hat und Unternehmen in den gesamten USA sowie darüber hinaus betreut.

Obwohl alle Mandanten der Kanzlei über kompetente Finanzabteilungen verfügen, haben nur wenige die spezifische Expertise, die erforderlich ist, um die für wachstumsorientierte Unternehmen unerlässliche Einhaltung der Steuervorschriften, Steuerminimierung und Steuerplanung sicherzustellen

TaxOps verbindet in seiner Praxis für einzelstaatliche und kommunale Steuern strategisches Denken mit taktischer Beratung, um engere Beziehungen zu seinen Mandanten zu pflegen. Judy und ihr Team sind stolz auf ihr fundiertes Wissen in den Bereichen Nexus- und Steuerpflichtstudien, Aufteilungsanalysen, Unterstützung bei Steuerprüfungen und Automatisierung der Umsatzsteuer.

Einzelstaatliche und kommunale Steuervorschriften waren schon immer eine potenzielle Risikoquelle für so gut wie jedes Unternehmen, doch die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der USA aus dem Jahr 2018 im Fall „South Dakota gegen Wayfair, Inc.“ hat die Lage noch verschärft. „Unternehmen sind das Abrechnungssystem des Staates“, sagt Judy. „Die Steuerberechnung muss gewissenhaft und korrekt erfolgen, sonst gerät man in Schwierigkeiten. Seit dem Wayfair-Urteil weiß niemand mehr, wie man seine Steuerverbindlichkeiten auf einfache Weise ermitteln kann.“

Es gibt so viele einzelstaatliche Steuererhebungssysteme wie es Bundesstaaten gibt, und jedes hat seine eigenen Besonderheiten. Die Steuervorschriften ändern sich ständig, und es kann überwältigend sein, sie in mehreren Bundesstaaten im Blick zu behalten.

Judy und ihr TaxOps-Team sind energische Befürworter der Umsatzsteuerautomatisierung für ihre Mandanten. „Es ist problematisch, all das wissen zu müssen“, erklärt Judy. „Colorado hat zum Beispiel eine Kombination aus fast 900 Bestimmungen für die Erhebung der Umsatzsteuer auf Städte- und Bezirksebene. Würde man alle davon auswählen, läge man falsch. Es gibt viele Details – verschiedene Arten von Lizenzen, basierend auf dem Transaktionsfluss, die viele Mandanten nicht verstehen. Wir helfen ihnen dabei, innerhalb von Avalara die richtigen Auswahlen für ihren Nexus zu treffen.“

Ein wichtiges Verkaufsargument für Judy sind die über 1.400 unterzeichneten Partnerintegrationen von Avalara für ERP-, Buchhaltungs- und andere Unternehmenssysteme. Judy empfiehlt ihren Mandanten in der Regel die Implementierung von Avalara AvaTax, Avalara CertCapture und Avalara Returns. TaxOps unterstützt die Kunden anschließend bei der Verwaltung der Suite durch einen sicheren Zugriff auf Avalara.

Neben dem offensichtlichen Vorteil der Risikominderung schätzt Judy, dass die Automatisierung mit Avalara ihren Mandanten pro Jurisdiktion mindestens einen Tag an Bearbeitungszeit einspart. „Ich erinnere mich, dass ich einmal ein Angebot für eine multinationale Restaurantkette mit 76 Niederlassungen erstellt habe“, sagt sie. „Sie hatten mehrere Mitarbeiter, die drei Wochen lang jeden Monat rund um die Uhr arbeiteten, um ihre Umsatzsteuererklärungen einzureichen.“