Die Tenth Revolution Group nutzt AvaTax zur Automatisierung und Optimierung seiner US-Umsatzsteuer

Die Tenth Revolution Group ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Personalvermittlung für IT-Fachkräfte. Das Unternehmen bietet seinen Kunden Lösungen für Talente zur Festanstellung und für befristete Einsätze. Als Unternehmen mit einem Umsatz von mehreren Millionen britischen Pfund, das grenzüberschreitende Umsätze in mehreren US-Bundesstaaten sowie in Kanada erzielt, muss die Tenth Revolution Group sicherstellen, dass die korrekten Umsatzsteuern auf Rechnungen ausgewiesen werden. Sein Buchhaltungssystem konnte die Tausenden unterschiedlichen Steuerjurisdiktionen und -sätzen in Nordamerika nicht verarbeiten.

Die Steuerabteilung des Unternehmens wusste, dass sie eine automatisierte Lösung finden musste, die in der Lage ist, die fällige Steuer auf eine Bestellung automatisch zu berechnen, dabei herkunfts- oder zielortbasierte Steuern zu berücksichtigen, die sich von Bundesstaat zu Bundesstaat ändern konnten, und die Informationen in eine Steuererklärung zu übernehmen, um das Risiko von Strafen für falsche Steuererklärungen und -zahlungen zu verringern.

Bevor die Tenth Revolution Group mit Avalara zusammenarbeitete, verwaltete das Unternehmen seine Steuerangelegenheiten manuell. Das bedeutete, dass jede Rechnung manuell mit der Umsatzsteuer berechnet und ergänzt werden musste und dass historische Daten zur Erstellung von Steuererklärungen manuell bearbeitet werden mussten. Dies war nicht nur ein arbeitsintensiver und langwieriger Prozess, sondern barg auch immer das Risiko menschlicher Fehler.

Das Unternehmen erhebt Umsatzsteuer in zehn Bundesstaaten sowie Waren- und Dienstleistungssteuer, harmonisierte Umsatzsteuer und Provincial Sales Tax in ganz Kanada. Das bedeutete, dass die Mitarbeiter versuchen mussten, viele verschiedene Steuersätze in verschiedenen Jurisdiktionen mit regelmäßig wechselnden Sätzen zu verwalten. Da das Geschäft jährlich um etwa 30 % bis 40 % wuchs, war aufgrund des schieren Volumens an Rechnungen und des damit verbundenen manuellen Aufwands eine automatisierte Lösung erforderlich. Daher beschloss das Team, nach dem richtigen Partner zu suchen, der ihm dabei helfen konnte.

Wenn Sie auf einer Rechnung den falschen Satz berechnen, kann dies Ihre Beziehung zu Kunden potenziell schädigen. In einer Branche wie der Personalbeschaffung, die stark auf Beziehungen basiert, kann das den Verlust wertvoller wiederkehrender Einnahmequellen bedeuten. Fehler in den Steuererklärungen würden die Tenth Revolution Group auch dem Risiko aussetzen, fehlende oder falsche Steuern selbst zahlen zu müssen, sowie dem Risiko von Geldstrafen, falls eine Steuererklärung fehlerhaft ist.

Die Steuermitarbeiter der Tenth Revolution Group beschlossen daher, eine Steuer-Engine zu finden, die ihnen helfen konnte. Sie wussten dass sie eine Lösung benötigten, die sich automatisch und einfach mit dem Sage-X3-ERP-System verbinden lässt. Sie suchten einen von Sage zugelassenen Partner, um eine schnellere Integration zu gewährleisten. Das cloudbasierte AvaTax von Avalara stand auf ihrer Auswahlliste, und dank des guten Rufs von Avalara auf dem Markt sowie der vorgefertigten Sage-X3-Einbindung wurde es schnell zur bevorzugten Lösung.

Nachdem sie sich vergewissert hatten, dass AvaTax alle ihre Anforderungen erfüllte und sie mit allen technischen und sicherheitsrelevanten Aspekten zufrieden waren, war die Implementierung einfach. Das Team von Avalara arbeitete mit der Steuerabteilung der Tenth Revolution Group zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Nach der erfolgreichen Implementierung der Lösung konnten alle Aufgaben – von der Aktualisierung der Steuersätze über die Erstellung präziser Berechnungen bis hin zur automatisierten Ermittlung in Echtzeit – für jede Rechnung über AvaTax abgewickelt werden.