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Kundenbericht

Thread Wallets kann sich bei der Umsatzsteuer keine Verzögerungen leisten

Master Avalara Thread
Video: Thread seamlessly manages tax obligations in 45 states by integrating Avalara with popular online marketplaces

Ergebnisse

Erhöhte Compliance

Verbesserte Prozesse

Gefördertes Wachstum

Unternehmensübersicht

Im Jahr 2015 verlor Colby Bauer beim Surfen auf Hawaii seine Brieftasche und war enttäuscht von der langweiligen Auswahl an braunen und schwarzen Ledermodellen, die als Ersatz zur Verfügung standen. Er entdeckte bald, dass er direkt auf Gummibänder drucken konnte, und heute bietet Thread Wallets – mit Sitz in Provo, Utah – Brieftaschen und anderen Accessoires ein neues Design und neue Funktionalität.

Steuerliche Herausforderungen

Im Jahr 2018 löste die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der USA im Fall „South Dakota gegen Wayfair, Inc.“ neue Nexus-Verpflichtungen für Thread Wallets aus. „Ich brauchte drei oder vier Monate, um herauszufinden, was das für uns bedeutete und wie wir reagieren mussten“, sagt Mitch Sanders, der COO des Unternehmens. „Ich war total gestresst.“

 

Die Website des Unternehmens ist der Hauptvertriebskanal, aber es betreibt auch Großhandel über kleine Boutiquen und große Einzelhandelsketten wie Zumiez. Und während das Unternehmen wächst, wird Amazon.com ein immer wichtigerer Vertriebskanal. Mit den sich ständig ändernden Steuersätzen und -vorschriften in einer wachsenden Zahl von Jurisdiktionen Schritt zu halten, war schon schwer genug. Doch die Notwendigkeit, Daten aus Verkäufen über Amazon.com einzubeziehen und Gesetze zu Marketplace-Vermittlern zu recherchieren, machte die Sache noch schwieriger. „Es ist sehr mühsam und kompliziert, mehrere Steuerberichte von Amazon abzurufen“, sagt Mitch. Dann ist da noch der sehr manuelle Prozess, sie zusammenzuführen und zum Einreichen abzugleichen. Das war ein riesiger Aufwand.

Warum Avalara?

Mitch war bereits durch das Shopify Plus-Abonnement des Unternehmens mit Avalara AvaTax vertraut. „Umsatzsteuer ist für jemanden, der kein Experte ist, sehr schwer zu verstehen“, sagt Mitch. „Das ist nicht mein Fachgebiet, und darin liegt auch nicht mein Mehrwert für unser Unternehmen.“

 

„AvaTax und Shopify Plus funktionierten für uns ziemlich gut, aber wir mussten eine Lösung für die Amazon-Seite finden“, erklärt Mitch. Avalara Extractor for Amazon wurde genau dafür entwickelt – es synchronisiert die Umsätze auf Amazon.com automatisch mit Avalara, um die Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen zu erleichtern.

Ich habe noch viele andere Dinge, an denen ich arbeiten muss, und ich möchte nicht noch mehr Zeit mit der Umsatzsteuer verbringen. Mit Avalara stelle ich einfach alles ein und muss größtenteils nicht mehr daran denken.“

  • – Mitch Sanders
  • COO
     

Ergebnisse

Mit Avalara Extractor für Amazon und Avalara Returns muss sich Mitch keine Sorgen mehr über die Komplexität und Risiken der Verwaltung der Umsatzsteuer aus mehreren Vertriebskanälen in unterschiedlichen Jurisdiktionen machen. „Avalara hat mir jede Menge Zeit und Kopfschmerzen erspart“, sagt er. Ich habe noch viele andere Dinge, an denen ich arbeiten muss, und ich möchte nicht noch mehr Zeit mit der Umsatzsteuer verbringen. Mit Avalara stelle ich einfach alles ein und muss größtenteils nicht mehr daran denken.“

 

Mitch schätzt, dass er fünf bis zehn Stunden pro Monat spart, nur weil Avalara die sich ändernden Steuersätze und -regeln für ihn im Blick behält. „Mindestens einmal pro Woche erhalten wir eine Benachrichtigung, dass ein Bundesstaat oder eine winzige Steuerjurisdiktion die Steuersätze ändert. „Nichts fühlt sich besser an, als diese Briefe einfach zu schreddern, weil ich weiß, dass Avalara sich darum kümmert.“

 

Thread Wallets reicht jetzt in 44 Bundesstaaten und dem District of Columbia Steuererklärungen ein. Bevor das Unternehmen Avalara Returns zur Automatisierung dieser Steuererklärungen nutzte, erfolgte die Steuererklärung manuell – und auch nur in Utah. Was wäre, wenn das Unternehmen in jeder Jurisdiktion, in der es derzeit registriert ist, manuell Steuererklärungen einreichen müsste? „Ich will gar nicht daran denken, wie viel Zeit das in Anspruch nehmen würde“, lacht Mitch. „Ich glaube, ich würde über 20 Stunden im Monat dafür aufwenden. Es könnte auch leicht mehr Zeit sein, wenn man bedenkt, wie rudimentär die Websites einiger Bundesstaaten sind.“

 

Der Vorteil, den Mitch vielleicht am meisten schätzt, ist der am schwierigsten zu quantifizierende: die Gewissheit, dass die komplexen Umsatzsteuerpflichten fachmännisch und automatisch erfüllt werden. „Es beruhigt mich sehr“, sagt er, „zu wissen, dass die Umsatzsteuer das Wachstum unseres Geschäfts nicht behindert.“

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