Um diese Herausforderung bei der Umsatzsteuer zu bewältigen, empfehlen Robin und das VARC-Team ihren Kunden Avalara. Durch die Partnerschaft mit Avalara for Accountants kann VARC Solutions Empfehlungsdienste anbieten, um Kunden bei der Einführung der richtigen Steuertechnologien zur Risikominimierung und Effizienzsteigerung zu unterstützen.
Das VARC-Team hat sich als „Avalara Certified Implementers“ zertifizieren lassen und ist nun qualifiziert, die Avalara-Software direkt für Kunden zu implementieren.
Die meisten Kunden von VARC sind kleinere Unternehmen, die sich ihres Risikos möglicherweise nicht bewusst sind oder es gerade erst erkennen, vielleicht nachdem sie eine Mitteilung von einer Behörde erhalten haben. Das VARC-Team beginnt in der Regel mit einer umsatzsteuerlichen Risikobewertung.
„Wenn Kunden mit Fragen zur Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Lohnbuchhaltung zu uns kommen, lenken wir das Gespräch auch auf andere kritische Bereiche ihrer Geschäftsabläufe, und dazu gehört zunehmend auch die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften“, sagt sie. „So viele Unternehmen halten sich immer noch nicht an die Vorschriften und würden von einer Umsatzsteuerprüfung hart getroffen werden. Wenn sie das erkennen, sind die meisten bereit zu handeln. Ich denke, dass die proaktive Unterstützung unserer Kunden bei ihren Umsatzsteuerangelegenheiten ein wesentlicher Faktor für unser weiteres Wachstum sein wird.“
Robin fügt hinzu, dass bei der Beratung bestehender Kunden – insbesondere wenn diese in neue Bundesstaaten expandieren – die Berichtsfunktionen von Avalara AvaTax die Vorteile der automatisierten Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften deutlich hervorheben.
„Es ist so kostengünstig, Avalara einfach die Arbeit übernehmen zu lassen“, sagt sie. „Die Anwendung lässt sich nahtlos in die Buchhaltungsprogramme integrieren, ist einfach einzurichten und wickelt einstaatliche, kommunale und sogar jurisditionsspezifische Steuern ab. Wenn Sie eine Stunde für Ihre Umsatzsteuererklärung brauchen, dauert es mit Avalara etwa fünf Minuten. Wenn Sie zwei Tage brauchen, wie wäre es mit einer Stunde mit Avalara?
Und das ist es, was Robin am meisten liebt: Durch die Weiterempfehlung von Avalara können sich ihre Kunden wieder den Aufgaben widmen, die ihr Geschäft voranbringt, anstatt Zeit für die Einhaltung von Steuervorschriften aufzuwenden.
„Avalara reduziert den Arbeitsaufwand und verringert das Risiko erheblich“, erklärt sie. „Mit der bewährten Integration von Avalara in QuickBooks läuft alles perfekt. Die Partnerschaft mit Avalara ermöglicht es uns, unseren Kunden einen umfassenden Service für die Einhaltung von Steuervorschriften zu bieten, und ich weiß, dass mein engagierter Kundenbetreuer immer für mich da ist.“
