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Kundenbericht

Wholesale Auto Supply verzeichnet ein sorgenfreies Wachstum

Ergebnisse

Kosteneinsparungen

Integrierte Systeme

Verbesserte Prozesse

Erhöhte Compliance

Unternehmensübersicht

Als Genossenschaft, die einer Gruppe von etwa 200 Automobilhändlern gehört, bündelt Wholesale Auto Supply deren Einkaufskraft, um alles zu liefern, was ein Autohaus für seinen Betrieb benötigt – von Flaggen bis zu Möbeln und von Motoröl bis zu Wischmopps.

 

Das Unternehmen mit Sitz in South Hackensack, New Jersey, beliefert über 900 Autohäuser in New Jersey, New York, Connecticut, Ost-Pennsylvania und Nord-Delaware.

Steuerliche Herausforderungen

Nachdem das Unternehmen jahrelang nur in New Jersey verkauft hatte, wuchs es ab 2009 rasant. Während der Finanzkrise half das Unternehmen Autohändlern durch optimierte und effiziente Einkaufsprozesse, die Krise zu überstehen.

 

„New Jersey ist aus umsatzsteuerlicher Sicht ein ziemlich unkomplizierter Bundesstaat“, erklärt Chief Executive Officer Andrea Karsian. „Wir haben keine kommunale oder regionale Umsatzsteuer. Als wir nach New York und Pennsylvania mit den dort geltenden Kommunal- und Bezirkssteuern sowie nach Connecticut zogen, mussten wir sicherstellen, dass wir unsere Steuererklärungen einreichten, sobald ein Nexus vorlag.“

 

„Wir mussten auch sicherstellen, dass die Steuererklärungen pünktlich eingereicht wurden“, fügt sie hinzu, „denn in der Vergangenheit wurden wir schon mit Verspätungszuschlägen belegt“. 

 

Zusätzlich zur zunehmenden Steuerkomplexität werden die vom Unternehmen verkauften Artikel je nach Standort unterschiedlich besteuert. Andrea stellte zum Beispiel fest, dass Nitrilhandschuhe, die von Werkstatttechnikern getragen werden, in einem Bundesstaat steuerpflichtig und in einem anderen steuerbefreit sein könnten. Innerhalb derselben Jurisdiktion kann derselbe Artikel für die eine Nutzung steuerpflichtig und für eine andere Nutzung steuerbefreit sein. „Meiner Erfahrung nach ist die Nutzungssteuer ein großes Thema für Steuerprüfer“, sagt Andrea. „Unsere Möglichkeiten, diese Situation zu bewältigen, waren praktisch gleich null.“

Warum Avalara?

Andrea erfuhr 2012 von Avalara, und zwar auf einer Veranstaltung von Epicor, der von Wholesale Auto Supply genutzten ERP-Lösung.

 

 „Ich habe Avalara gesehen und dachte, das ist sehr interessant. Avalara scheint in seinem Paket alles zu bieten, was wir brauchen, und mir war keine andere Lösung bekannt, die sich in Epicor integrieren ließ“, bemerkt Andrea.

„Es ist wirklich wichtig, die gesamte Palette der Avalara-Dienste zur Verfügung zu haben. Ich kann mir nicht vorstellen, was wir ohne Avalara tun würden.“

  •  – Andrea Karsian
  • Geschäftsführerin

 

Ergebnisse

„Mit Avalara können wir die Umsatzsteuer viel besser verwalten als zuvor“, sagt Andrea. „Und wenn wir kurz davor sind, einen Jurisdiktions-Nexus zu schaffen, haben wir Experten an unserer Seite.“ 

 

Andrea sagt, sie mache sich keine Sorgen mehr um die fristgerechte Einreichung von Steuererklärungen, und die Zeiten, in denen Freistellungszertifikate manuell verwaltet wurden, seien längst vorbei. „Der Prozess ist so stark automatisiert, dass wir die Steuerverwaltung mittlerweile als selbstverständlich ansehen“, sagt sie. „Wenn wir jedes Jahr unsere Prüfungen durchführen, müssen wir nicht erst mühsam Daten durchforsten. Es ist so einfach, unseren Buchhaltern die Informationen sehr schnell zukommen zu lassen.“ 

 

„Es ist wirklich wichtig, die gesamte Palette der Avalara-Dienste zur Verfügung zu haben“, fügt Andrea hinzu. Ich kann mir nicht vorstellen, was wir ohne Avalara tun würden.“ Ich arbeite mit einigen Buchhaltern zusammen und empfehle diesen automatisierten Prozess ihren Kunden immer, besonders im Falle einer Steuerprüfung. Mit all den Informationen, die Avalara uns zur Verfügung stellt, und den vielen Ressourcen, die das Unternehmen bietet, fühle ich mich sicher.“

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