Wondersign automatisiert die Einhaltung von Steuervorschriften, um Wachstum zu ermöglichen

Wondersign mit Sitz in Tampa, Florida, ist eine cloudbasierte Daten-Syndication-Plattform, die Produktkataloge und Preise über alle Vertriebskanäle hinweg automatisiert. Das Vorzeigeprodukt des Unternehmens, „Catalog Kiosk“, wird hauptsächlich von Möbelhändlern genutzt, um durch die Synchronisierung von Live-Datenfeeds von über 40 Herstellern ein „Endless Aisle“-Einkaufserlebnis zu schaffen.

Wondersign-Rechnungen können Abonnementgebühren für ihr SaaS-Angebot sowie Kiosk-Käufe und Installationsdienstleistungen umfassen. Alles, was das Unternehmen in Rechnung stellte, wurde unterschiedlich besteuert, wobei Dienstleistungen in einigen Bundesstaaten steuerbefreit waren, in anderen jedoch nicht. Mit über 3.000 Kunden in 49 Bundesstaaten war die Einhaltung der Steuervorschriften eine gewaltige Aufgabe.

„Das wird sehr schnell sehr komplex, besonders für Kunden mit Standorten in mehreren Jurisdiktionen“, sagt Hector Camacho, Controller des Unternehmens. „Es wäre zeitaufwendig und teuer, all die verschiedenen Steuersätze zu verfolgen und im Laufe des Jahres mehrere hundert Steuererklärungen korrekt einzureichen.“

Wondersign benötigte eine Lösung für die Einhaltung der Steuervorschriften, die korrekte Berechnung der Steuern und die fristgerechte Einreichung von Steuererklärungen. „Diese Arbeit intern zu erledigen, wäre kostspielig und ineffizient und würde eine Aufstockung des internen Buchhaltungsteams erfordern“, sagt Hector. „Bei bestimmten Dingen macht es Sinn, sie auszulagern. Das hier ist das perfekte Beispiel. Wir müssen keine Umsatzsteuerexperten werden und versuchen, mit den Steuersatzänderungen in verschiedenen Steuerjurisdiktionen Schritt zu halten.“

„Wir stellen alle Rechnungen über Chargebee aus und nutzen Sage Intacct für das Finanzmanagement, weshalb die einfachen Integrationen mit Avalara für uns entscheidend sind“, erklärt Hector. „Die API-Verbindung zu Avalara stellt sicher, dass wir für jede Position die richtige Steuer basierend auf den Sätzen der jeweiligen Jurisdiktionen anwenden.“

„Chargebee arbeitet gerne mit Unternehmen zusammen, die die nächste Generation ihrer Branchen mitgestalten, und Wondersign ist ein großartiges Beispiel dafür“, sagt Matthew Clarke, Customer Success Manager bei Chargebee, einem Dienstleister für Abonnementverwaltung und wiederkehrende Abrechnungen. „Die starke Partnerschaft von Chargebee mit Avalara bedeutet auch, dass unsere Kunden selbstbewusst grenzüberschreitend wachsen und skalieren können, während wir ihnen helfen, ihre wiederkehrenden Einnahmen zu steigern.“