Nicht-EU-Unternehmen, die in Spanien umsatzsteuerpflichtig sind, müssen einen Steuervertreter ernennen. Ein Steuervertreter ist ein örtlicher Mehrwertsteuerbeauftragter, der dafür verantwortlich ist, die korrekte und fristgerechte Verwaltung der Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften eines Unternehmens sicherzustellen, einschließlich Berichterstattung, Zahlungen und Rückforderungen. Er haftet in der Regel gesamtschuldnerisch für die Mehrwertsteuerpflichten des Unternehmens, das er vertritt.
Ein Steuervertreter ist jedoch nicht erforderlich, wenn das Unternehmen außerhalb der EU in einem Land ansässig ist, mit dem Spanien ein gegenseitiges Amtshilfe für den Informationsaustausch in Steuerangelegenheiten geschlossen hat. Dazu gehören Länder wie Australien, Kanada, Island, Japan, Neuseeland, Norwegen, Südkorea und die USA.
Diese Aufzählung ist nicht vollständig. Viele weitere Länder — insbesondere solche mit Doppelbesteuerungsabkommen oder Mitglieder des multilateralen Übereinkommens über die gegenseitige Amtshilfe in Steuersachen der OECD — kommen ebenfalls für eine Befreiung von der Steuervertretung in Spanien infrage.
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