E-Invoicing in der Schweiz

Die elektronische Business-to-Government-Rechnungsstellung (B2G) ist in der Schweiz für Lieferanten, die Bundesbehörden Rechnungen stellen, obligatorisch, wenn der Vertragswert 5.000 CHF übersteigt. E-Rechnungen müssen in den Formaten swissDIGIN, UBL XML, eCH‑011, Peppol BIS oder Hybridformaten wie ZUGFeRD/Factur‑X ausgestellt werden. Unternehmen sind verpflichtet, E-Rechnungen 10 Jahre lang zu archivieren.

Die elektronische Business-to-Business-Rechnungsstellung (B2B) ist in der Schweiz freiwillig, wird aber von der Schweizer Regierung aufgrund ihrer Effizienz und der Übereinstimmung mit europäischen Initiativen wie VAT in the Digital Age (ViDA) stark gefördert. Empfohlene Formate sind swissDIGIN, UBL XML, CII, ZUGFeRD/Factur‑X und Peppol BIS. Wenn Unternehmen E-Rechnungen ausstellen, müssen sie die Integrität, Authentizität und Unveränderlichkeit mit elektronischen‑Signaturen gemäss dem Schweizer Bundesgesetz zur elektronische Signatur (ZertES) gewährleisten. Wie bei B2G-Transaktionen müssen B2B-E-Rechnungen 10 Jahre lang archiviert werden.

Die elektronische Business-to-Consumer-Rechnungsstellung (B2C) ist in der Schweiz nicht obligatorisch und bleibt freiwillig.

Die Nichteinhaltung der E-Invoicing-Anforderungen für B2G-Transaktionen kann zu Zahlungsverzögerungen, Audits oder administrativen Komplikationen führen. Für unvollständige, fehlerhafte oder nicht archivierte Rechnungen können Bußgelder verhängt werden, und Unternehmen können der Vorsteuerabzug aufgrund ungültiger Rechnungsdokumentation verweigert werden.