Firewire Surfboards gestiona la exposición al nexo fiscal en nuevos mercados

Desde 2006, Firewire Surfboards se ha dedicado a mejorar la experiencia del surf mediante productos innovadores y de calidad, fabricados con el objetivo consciente de minimizar el impacto sobre el planeta.

A medida que Firewire Surfboards ampliaba su presencia en el mercado a través de la venta directa al consumidor (DTC) y la distribución al por mayor, el reto de gestionar el cumplimiento normativo en materia del impuesto sobre las ventas en los distintos estados y a nivel internacional se fue volviendo cada vez más complejo. Trabajar con un equipo de contabilidad reducido y hacer frente al aumento repentino de la actividad del comercio electrónico provocado por la pandemia supuso un reto considerable. Sin embargo, en el caso de Firewire, la complejidad se vio agravada aún más por su modelo de consignación, que dio lugar al nexo fiscal, es decir, la obligación legal de las empresas de recaudar e ingresar el impuesto sobre las ventas correspondiente a las transacciones realizadas en dichos estados.

Esta mayor exposición al nexo fiscal incrementó la carga administrativa que supone gestionar la declaración del impuesto sobre las ventas en múltiples jurisdicciones. «Necesitábamos encontrar una solución escalable que sirviera como única fuente de información fiable», afirma el director financiero, Franklin Shiraki. La transición a un sistema basado en la nube no solo podría ofrecer escalabilidad, sino también aumentar la precisión y la eficiencia a la hora de desenvolverse en un panorama fiscal tan complejo.

Con el objetivo de lograr una integración perfecta, Firewire incorporó sin dificultad el software de cumplimiento tributario de Avalara a su sistema ERP basado en la nube, Acumatica. En tan solo 30 días, la empresa automatizó todos los procesos, desde el cálculo del impuesto sobre las ventas hasta las altas fiscales estatales correspondientes, lo que proporcionó la tranquilidad que tanto se necesitaba en unas operaciones mayoristas gravemente afectadas.

«Avalara nos ha permitido incorporar el cumplimiento normativo en materia del impuesto sobre las ventas a nuestras tareas diarias sin necesidad de aumentar la plantilla», señala el director financiero.  La solución estrella de Avalara, Avalara AvaTax, junto con otras herramientas para cumplir con la normativa en materia de impuestos sobre las ventas, permite al equipo de contabilidad de Firewire conciliar fácilmente las obligaciones fiscales relacionadas con el impuesto sobre las ventas sin necesidad de ampliar su plantilla.

Firewire da prioridad a la satisfacción de sus clientes, basándose en sistemas operativos fiables. «Avalara nos avisa cuando existe un posible riesgo relacionado con el impuesto sobre las ventas en nuevas jurisdicciones, lo que hace que la solución sea escalable al ritmo de nuestro negocio», explica Franklin. Además, gracias a la cobertura del nexo fiscal, la empresa puede vender con total confianza en cualquier lugar. «Nuestros clientes pueden confiar en la información que les proporcionamos gracias a la confianza que depositamos en Avalara», añade Franklin. «Podemos llegar a los clientes en cualquier lugar donde haya conexión a Internet».