Haltec recupera tiempo y acelera su expansión en 45 estados

Fundada en 1970, Haltec Corporation es un líder mundial en sistemas de válvulas para neumáticos, dispositivos de inflado y tecnología de par de apriete. Lo que comenzó como una pequeña empresa familiar en Ohio se ha convertido en una empresa con 250 empleados que presta servicio a clientes en más de 130 países. Conocida por fabricar en Estados Unidos y su incansable innovación, Haltec combina su experiencia en ingeniería con la resolución de problemas orientada al cliente en sectores como el automovilístico, el transporte comercial por carretera y la minería. «Nos esforzamos constantemente por encontrar la próxima solución que mejor se adapte a las necesidades de nuestros clientes», afirmó Adam Smith, director de marketing estratégico. «La innovación forma parte de nuestro ADN».

A medida que Haltec expandía su presencia por Estados Unidos, la empresa se enfrentaba a obligaciones en materia del impuesto sobre las ventas cada vez más complejas en 45 estados, cada uno con sus propias tasas impositivas cambiantes. La gestión manual de las declaraciones de impuestos sobre las ventas y los certificados de exención se volvió cada vez más laboriosa e insostenible para su reducido equipo financiero. «Antes de Avalara, dedicábamos entre dos y tres semanas al mes a las declaraciones de impuestos y al seguimiento de los certificados», afirmó Brooks Bezon, CFO. «Era un proceso que llevaba mucho tiempo y en el que era fácil cometer errores». Mantener el cumplimiento normativo requería constantes actualizaciones de tasas impositivas, gestión y recopilación de certificados de exención fiscal y presentación de declaraciones en varias jurisdicciones, lo que generaba una sobrecarga de recursos y operaciones. «Antes de Avalara, localizar los certificados era un trabajo a tiempo completo», añadió Brooks.

Para mantener su agilidad y cumplir con la normativa, Haltec recurrió a Avalara AvaTax, Avalara Exemption Certificate Management y Avalara Managed Returns. Avalara fue recomendada por SYSPRO, el socio de ERP de Haltec desde hace mucho tiempo, por su perfecta integración y su precisión contrastada. «La integración con SYSPRO supuso un antes y un después», señaló su presidente Frank Bezon. «Para nosotros, ese fue el factor decisivo». Haltec llevó a cabo aproximadamente un mes de pruebas antes de la puesta en marcha. «Hicimos algunos cursos en línea, probamos el sistema en el entorno de pruebas y ya estábamos listos para empezar». Era muy intuitivo», añadió Brooks. «Avalara pasó a formar parte de nuestro equipo, casi como si fuera nuestro departamento fiscal interno». Frank explicó: «Avalara y SYSPRO fueron capaces de resolverlo todo por nosotros». No queríamos ampliar nuestro departamento de contabilidad contratando a más personal, y esta solución nos permitió reorientar nuestros recursos hacia el crecimiento de la empresa».