MCJ Supply Chain Solutions elige AvaTax desde el principio

MCJ Supply Chain Solutions se fundó en enero de 2019 y tiene su sede en Houston, Texas. La actividad principal de la empresa es la distribución de vehículos guiados de manera automática que se utilizan principalmente en almacenes. También ofrece alquiler de carretillas elevadoras eléctricas.

MCJ se encuentra en las primeras etapas de su crecimiento; actualmente está registrada para recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas en unos 10 estados y espera ampliar esta lista rápidamente.

MCJ Supply Chain Solutions aún no se ha enfrentado a ningún problema fiscal, y la directora financiera, Necia Rebello, pretende que siga siendo así. Antes de incorporarse a MCJ, Necia trabajó durante 10 años en Mitsubishi Caterpillar con dos sistemas diferentes de cumplimiento normativo en materia de impuesto sobre las ventas: uno que estaba integrado con el sistema ERP y otro que no lo estaba.

«Cuando tu sistema ERP no está vinculado a un sistema de gestión de impuestos automatizado, resulta muy complicado gestionar unas tasas impositivas en constante cambio», explica Necia. «Los 50 estados modifican continuamente sus leyes y sus umbrales. Mantenerse al día con ello ya suponía un gran desafío. En MCJ Supply Chain Solutions, quería evitar los problemas relacionados con los impuestos, no tener que hacerles frente una vez que se hubieran producido».

Al ser una empresa emergente, MCJ funcionaba con unos recursos limitados. «La verdad es que no podíamos permitirnos que una sola persona tuviera que averiguar cuál era el último tipo impositivo que había que aplicar a cada factura de cliente», afirma Necia. «Por mi experiencia en Mitsubishi Caterpillar, sabía que necesitábamos un sistema de gestión de impuestos automatizado que se integrara con nuestro ERP, y así lo decidimos desde el principio».

Durante su etapa en Mitsubishi Caterpillar, Necia trabajó con una filial que utilizaba tanto Avalara (integrada en su sistema ERP) como la aplicación de otra empresa que cargaba una tabla de tasas impositivas en un sistema ERP.

«Teniendo en cuenta todos los problemas que vi en este último enfoque», afirma, «sabía que Avalara era nuestra mejor opción», recuerda. «Analicé otra empresa, y resultaba más barata que Avalara, pero su solución presentaba muchas deficiencias». Me pareció que la capacidad de preparar y presentar declaraciones de AvaTax era mayor y que su tiempo de respuesta al sistema ERP era rápido. Nuestro asesor fiscal externo también conoce muy bien Avalara, lo que no ha hecho más que reforzar la decisión».