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Crea certificados de exención más precisos y alineados con los requisitos aplicables

Ayuda a mejorar la gestión de exenciones de proveedores, ahorrar tiempo y reducir riesgos con la solución de Avalara. Envía certificados a los proveedores para ayudar a reducir demoras y minimizar el riesgo de impuestos aplicados indebidamente.
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Screenshot of the Avalara CertExpress interface displaying a sample Tax Exemption Certificate template with a placeholder logo and sample certificate fields.
Vídeo: Simplifica la gestión de proveedores y certificados de forma rápida y eficiente.

Resolvamos juntos tus desafíos en materia de cumplimiento de la normativa tributaria

Rellena este breve formulario para ponerte en contacto con un especialista en soluciones para gestionar impuestos de Avalara.

Este será el proceso que seguirá después de que nos lo envíe:

  • Revisaremos las necesidades de su empresa.
  • Uno de nuestros expertos se pondrá en contacto contigo para hablarte de soluciones personalizadas
  • Obtendrás información sobre cómo Avalara puede ayudarle a optimizar el cumplimiento normativo.

Conéctate con nosotros ahora, ¡estamos encantados de hablar contigo! ¿Ya eres cliente? Obtener soporte técnico.

VENTAJAS

Optimiza el cumplimiento normativo en las exenciones

Simplifica los flujos de trabajo

Crea, almacena, envía y controla de automáticamente los certificados de exención para ayudar a reducir errores y ahorrar tiempo.

Centraliza el almacenamiento

Gestiona y revisa todos los documentos de exención desde una única plataforma para mejorar el acceso a los informes, el análisis y las auditorías.

Mejora la colaboración con los proveedores

Proporciona a los proveedores certificados electrónicos para ayudar a reducir la refacturación y contribuir a transacciones más fluidas y entregas puntuales.

Reduce los procesos manuales

Sustituye los procesos que requieren mucha mano de obra por soluciones automatizadas para que tus empleados puedan centrarse en otras actividades de la empresa a las que aportan un mayor valor.

Ayuda a aumentar la precisión y consistencia

Entrega los certificados de exención con mayor precisión para ayudar a reducir demoras en los pedidos, abonos y refacturaciones.

Mitiga el riesgo

Haz un seguimiento de la caducidad y la renovación de los certificados para ayudar a reducir el riesgo de incidencias en auditorías, sanciones y otros problemas.

Cómo funciona

Facilita una facturación adecuada desde la primera factura

  • Crea y envía certificados de exención a tus proveedores
    Rellena automáticamente el formulario correcto después de seleccionar la ubicación y el motivo de la exención. Los vendedores pueden acceder a los certificados a través de CertExpress.

  • Almacena certificados para varios proveedores
    Gestiona de forma segura los certificados de exención con un acceso controlado en toda la empresa y una recuperación fácil y bajo demanda.

  • Simplifica el seguimiento de los documentos y la generación de informes
    Disfruta de una visibilidad total de los certificados salientes, incluidos los certificados que caducan y deben renovarse.
Image displaying the Avalara CertExpress platform on multiple devices including a tablet, smartphone, and laptop, with the Avalara CertExpress logo visible above the devices.
Vídeo: Simplifica la creación de documentación de exención fiscal.

Características clave para mejorar el cumplimiento normativo y la eficiencia

Automatización

  • Flujos de trabajo automatizados: ayuda a reducir errores asociados a procesos manuales asociados a los procesos manuales en la creación, el envío y el seguimiento de los certificados de exención.
  • Cargas masivas: puede agilizar el procesamiento de grandes listas de proveedores.
«Captura de pantalla de la interfaz de ECM de Avalara que muestra la gestión de certificados con las regiones de California y Texas, indicando los estados «Faltante» y «Caducado» respectivamente, y las opciones para agregar una región o enviar un certificado.»
«Captura de pantalla de la interfaz de ECM de Avalara que muestra la gestión de certificados con las regiones de California y Texas, indicando los estados «Faltante» y «Caducado» respectivamente, y las opciones para agregar una región o enviar un certificado.»

Automatización

  • Flujos de trabajo automatizados: ayuda a reducir errores asociados a procesos manuales asociados a los procesos manuales en la creación, el envío y el seguimiento de los certificados de exención.
  • Cargas masivas: puede agilizar el procesamiento de grandes listas de proveedores.

Gestión de documentos

  • Almacenamiento centralizado: habilita el almacenamiento en toda la organización para facilitar el acceso, la elaboración de informes y la preparación para las auditorías.
  • Cartas de presentación personalizadas: elige si deseas incluir cartas de presentación estándar o personalizadas según las necesidades del proveedor.
  • Firmas digitales: personaliza las firmas digitales por usuario o en todas las organizaciones.
Texto alternativo: Panel de certificados de proveedor que muestra los detalles del certificado, incluido el identificador, el código del proveedor, la región, el motivo de la exención y el estado, con opciones para ver todos los certificados o certificados de proveedor.
Texto alternativo: Panel de certificados de proveedor que muestra los detalles del certificado, incluido el identificador, el código del proveedor, la región, el motivo de la exención y el estado, con opciones para ver todos los certificados o certificados de proveedor.

Gestión de documentos

  • Almacenamiento centralizado: habilita el almacenamiento en toda la organización para facilitar el acceso, la elaboración de informes y la preparación para las auditorías.
  • Cartas de presentación personalizadas: elige si deseas incluir cartas de presentación estándar o personalizadas según las necesidades del proveedor.
  • Firmas digitales: personaliza las firmas digitales por usuario o en todas las organizaciones.

Gestión de proveedores

  • Envío directo: simplifica la creación de certificados de exención para los estados en los que las empresas no hayan realizado anteriormente envíos directos.
  • Opciones de envío: permite enviar certificados por correo electrónico, fax, enlaces de descarga o CertExpress (según configuración y disponibilidad).
«Interfaz de usuario para enviar un certificado de exención de impuestos a la empresa XYZ, que muestra las opciones para enviar el certificado por correo electrónico o ponerlo a disposición para su descarga, con una tabla de estado que indica los certificados caducados para los proveedores.»
«Interfaz de usuario para enviar un certificado de exención de impuestos a la empresa XYZ, que muestra las opciones para enviar el certificado por correo electrónico o ponerlo a disposición para su descarga, con una tabla de estado que indica los certificados caducados para los proveedores.»

Gestión de proveedores

  • Envío directo: simplifica la creación de certificados de exención para los estados en los que las empresas no hayan realizado anteriormente envíos directos.
  • Opciones de envío: permite enviar certificados por correo electrónico, fax, enlaces de descarga o CertExpress (según configuración y disponibilidad).
Fondo geométrico azul con triángulos superpuestos.

INTEGRACIONES

Avalara funciona con muchos de los sistemas empresariales que ya utilizas

Logotipo de Oracle NetSuite.
Logotipo de SAP Partner sobre fondo blanco.
Logotipo de Intuit QuickBooks con un icono verde «qb».
Logotipo de Epicor en texto verde azulado sobre fondo blanco.
Logotipo de Microsoft con cuatro cuadrados de colores y texto gris.
Logotipo de Sage en texto verde sobre fondo blanco.
Logotipo de Salesforce en forma de nube azul.
Logotipo de Shopify con una bolsa de compras verde con una «S» blanca y la palabra «shopify» en texto negro.
Logotipo rojo de Avalara con una estilizada «A» blanca en el centro.
Logotipo de WooCommerce en burbuja de diálogo morada.
Logotipo de Zuora con una «Z» estilizada en verde azulado y texto negro sobre fondo blanco.
Logotipo de Stripe en texto morado sobre fondo blanco.

Tabla comparativa de productos

Elige el producto adecuado para tu negocio

Función

Vendor Exemption Management Pro

Vendor Exemption Management Premium

Crear y enviar certificados a los proveedores

Carga masiva de información de proveedores

Crear y enviar un paquete con varios certificados a la vez

Ver el flujo de trabajo de aprobación de certificados salientes

Utilizar preguntas preliminares para asegurarse de que la exención se aplique a la compra

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Preguntas frecuentes

Vendor Exemption Management Premium te permite configurar las preguntas preliminarse que sean adecuadas para tu empresa y no permitirá la creación de un certificado si las respuestas no son correctas. Por ejemplo, una pregunta preliminar puede ser: «¿Esta compra se utilizará internamente?» Si la respuesta es «Sí», el sistema no permitirá que se cree el certificado.

Vendor Exemption Management utiliza Avalara CertExpress, lo que reduce las conjeturas a la hora de crear y completar los certificados de exención. CertExpress solicita la zona o región de exposición y el motivo de la exención, y selecciona el formulario correspondiente. También ayuda al creador a rellenar el formulario, ayudando a que los campos innecesarios aparezcan atenuados y los obligatorios se rellenen en el formato esperado.

Vendor Exemption Management permite a tu departamento de compras estar al tanto de proporcionar a los proveedores los certificados de exención que necesitan, lo que puede reducir la probabilidad de que se cobren impuestos indebidamente. Cuando los proveedores disponen de certificados válidos, las compras pueden tratarse como exentas, según normativa aplicable y criterios del proveedor/autoridad.

Si los certificados de exención no se proporcionan, son incorrectos o están caducados, los pedidos pueden retrasarse. Vendor Exemption Management permite a los compradores crear, recuperar y enviar certificados fácilmente para ayudar a reducir demoras. Además, la creación rápida de un certificado hace que sea mucho más fácil trabajar con un nuevo proveedor, cuando ello sea necesario, para evitar interrupciones en la cadena de suministro.

Vendor Exemption Management permite ver aquello que se compra como exento de impuestos, de modo que se pueda aplicar el impuesto por uso cuando corresponda. Con Vendor Exemption Management Premium, puedes crear reglas que propicien una mayor gobernanza y permiten a los administradores aprobar los certificados antes de enviarlos a los proveedores, lo que puede ayudar a reducir la exposición a incidencias relacionadas con el impuesto por uso.

Sí, con CertExpress, puedes crear fácilmente un nuevo certificado y entregarlo directamente en la bandeja de entrada de tu proveedor antes de realizar el pedido.

Vendor Exemption Management puede ayudar en el proceso de incorporación de proveedores al simplificar la forma en que los proveedores reciben los certificados de exención. Un proceso más simple puede reducir la carga administrativa tanto para los proveedores como para el cliente, y contribuir a relaciones de confianza.

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