Avalara impulsa a millones de empresas en todo el mundo
- Recomienda el certificado correcto según la ubicación y el tipo de exención.
- Valida los datos del certificado antes de enviarlo.
- Señala las fechas de vencimiento y las posibles lagunas antes de que surjan problemas.
- Los flujos de trabajo automatizados reducen los errores manuales en la creación, el envío y el seguimiento de certificados.
- Las cargas masivas agilizan el procesamiento de grandes listas de proveedores.
- Activa el almacenamiento centralizado para facilitar el acceso, la elaboración de informes y la preparación para auditorías.
- Elige si deseas incluir cartas de presentación estándar o personalizadas según las necesidades del proveedor.
- Personaliza las firmas digitales por usuario o para equipos.
- Simplifica la creación de certificados para los estados en los que tu empresa no haya realizado anteriormente envíos directos.
- Envía los certificados por correo electrónico, correo postal o a través de la página Certificados del proveedor.
Solutions
|
Característica |
Vendor Exemption Management Pro |
Vendor Exemption Management Premium |
|---|---|---|
|
Crea y envía certificados a los proveedores |
||
|
Carga información masiva de proveedores |
||
|
Crea y envía un paquete con varios certificados a la vez |
||
|
Consulta el flujo de trabajo de aprobación de certificados salientes |
||
|
Utiliza preguntas preliminares para asegurarte de que la exención se aplique a la compra |
Avalara Vendor Exemption Management ayuda a las empresas a gestionar los certificados de exención que proporcionan a los proveedores, garantizando que las compras estén exentas de impuestos cuando corresponda y reduciendo el pago excesivo del impuesto sobre las ventas.
La gestión de exenciones de proveedores garantiza que los certificados de exención válidos estén registrados en los ficheros de los proveedores antes de realizar las compras, lo que te ayuda a evitar cobros de impuestos incorrectos y a mejorar el flujo de caja.
Avalara Vendor Exemption Management se integra a la perfección con tus sistemas ERP, de compras y de cuentas por pagar para automatizar la recopilación y gestión de certificados de exención de proveedores dentro de tus flujos de trabajo actuales. Gracias a los conectores y las API preconfigurados, las solicitudes de certificados, las validaciones y las actualizaciones de estado se realizan en tiempo real, lo que reduce los pasos manuales y garantiza que los datos de tus proveedores sigan siendo precisos y cumplan con la normativa sin alterar tus procesos actuales.
Sí. Vendor Exemption Management ofrece un repositorio centralizado para gestionar los certificados de todos los proveedores, entidades y ubicaciones, lo que facilita mantener la coherencia y la visibilidad.
Sin certificados válidos, los proveedores pueden aplicar impuestos por defecto. La gestión de exenciones de proveedores hace un seguimiento de los vencimientos, señala las deficiencias y ayuda a mantener los certificados actualizados para evitar cobros de impuestos innecesarios.
Vendor Exemption Management mantiene registros organizados y accesibles de todos los certificados de exención entregados a los proveedores, lo que garantiza que puedas responder rápidamente a las auditorías y justificar las compras exentas de impuestos.
Sí. Vendor Exemption Management puede integrarse con los flujos de trabajo de compras y cuentas por pagar para garantizar que los certificados de exención se apliquen correctamente en el momento de la compra.
