Facturación electrónica en los Países Bajos

La facturación electrónica entre empresas y administraciones públicas (B2G) es obligatoria en los Países Bajos. Todos los proveedores de organismos de la administración central deben emitir facturas electrónicas estructuradas en formatos aceptados, como Peppol BIS 3.0 (basado en EN 16931 UBL 2.1) y SI-UBL 2.0 (la variante neerlandesa de EN 16931). Las facturas electrónicas deben emitirse a través de Peppol, la pasarela central Digipoort o el portal de entrada manual (Logius), disponible para proveedores de bajo volumen.

Las facturas electrónicas se deben archivar durante siete años (10 años para las facturas relacionadas con propiedades). Las firmas digitales son opcionales, aunque la integridad y autenticidad digitales son obligatorias.

Actualmente, los Países Bajos no exigen facturas electrónicas para las transacciones entre empresas (B2B). Las empresas pueden emitir facturas electrónicas B2B de forma voluntaria. Se requiere el consentimiento de quien compra para las empresas que decidan hacerlo.

Una consulta pública prevista sobre la facturación electrónica B2B podría dar lugar a la implementación de un mandato para 2030, en línea con la iniciativa del IVA en la Era Digital (ViDA, por sus siglas en inglés) de la UE.

Al igual que ocurre con las transacciones B2B, actualmente no existe un requisito de facturación electrónica obligatoria para las transacciones entre empresas y consumidores (B2C) en los Países Bajos. Las facturas electrónicas B2C se pueden emitir si el consumidor acepta recibirlas en formatos estructurados aceptables como UBL-XML y Peppol. El contenido de la factura electrónica debe seguir las normas de facturación del IVA neerlandés e incluir la información del vendedor y del comprador, los tipos impositivos, el número y la fecha de la factura, y el desglose del IVA.

Actualmente no existen requisitos de información en directo/en tiempo real para las transacciones nacionales.

El incumplimiento de los requisitos de facturación electrónica en los Países Bajos puede dar lugar a auditorías y sanciones económicas a abonar a las autoridades fiscales neerlandesas.