Las empresas de fuera de la UE que estén obligadas a registrarse a efectos del IVA en España deben nombrar un representante fiscal. Un representante fiscal es un agente local de IVA responsable de garantizar la gestión precisa y puntual del cumplimiento del IVA de una empresa, incluyendo la declaración, los pagos y las devoluciones. Normalmente, son responsables solidarios de las obligaciones de IVA de la empresa a la que representan.
No obstante, no es necesario un representante fiscal si la empresa no perteneciente a la UE está establecida en un país con el que España tenga un acuerdo de asistencia mutua para el intercambio de información en materia fiscal. Esto incluye países como Australia, Canadá, Islandia, Japón, Nueva Zelanda, Noruega, Corea del Sur y EE. UU.
Esta lista no es exhaustiva. Muchos países adicionales, especialmente aquellos con acuerdos de doble imposición o miembros de los instrumentos multilaterales de asistencia fiscal de la OCDE, también cumplen los requisitos para la exención de representación fiscal en España.
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