Facturación electrónica en Suecia

La facturación electrónica es obligatoria en Suecia para las transacciones entre empresas y administración pública (B2G).

En virtud de la implementación por parte de Suecia de la Directiva de facturación electrónica de la UE (2014/55/UE), los organismos del sector público deben poder recibir y procesar facturas electrónicas estructuradas que cumplan con la norma europea EN 16931. Este requisito se aplica a las facturas emitidas en relación con la contratación pública.

Suecia utiliza la red Peppol como su infraestructura nacional de facturación electrónica para transacciones B2G. Los proveedores deben emitir facturas en formato Peppol BIS Billing (u otros formatos estructurados compatibles con la norma EN 16931) y transmitirlas electrónicamente a través de un punto de acceso Peppol.

No se aceptan facturas en papel ni PDF no estructurados para transacciones B2G.

Para las transacciones entre empresas (B2B), Suecia no cuenta actualmente con un requisito nacional obligatorio de facturación electrónica.

• Las empresas pueden emitir facturas electrónicas de forma voluntaria, previo acuerdo con sus socios comerciales.
• Las facturas electrónicas estructuradas (por ejemplo, Peppol BIS u otros formatos basados en XML) son ampliamente utilizadas, pero las facturas en papel y en PDF siguen siendo legalmente aceptables para el cumplimiento del IVA.
• Actualmente, no existe ninguna obligación de emitir facturas electrónicas estructuradas para suministros B2B nacionales.

Las autoridades suecas han mostrado su apoyo a una mayor digitalización, en particular en línea con las próximas reformas del IVA de la UE en la Era Digital (ViDA), pero hasta ahora no se ha legislado ninguna fecha de inicio obligatoria para la facturación electrónica B2B.

Suecia no exige la facturación electrónica estructurada para las transacciones entre empresas y consumidores (B2C).

• Las empresas pueden emitir recibos en papel, PDF o electrónicos.
• Los recibos electrónicos y las soluciones de facturación digital son habituales en la práctica, pero no obligatorios.
• No existe ningún requisito de autorización o validación para las facturas de consumidores.

Suecia no opera actualmente un sistema de liquidación de facturas en tiempo real ni de fiscalización.

La declaración del IVA se basa en:

• Declaraciones periódicas de IVA
• Registros contables de apoyo
• Verificación basada en auditorías en lugar de informes transacción por transacción

Mientras Suecia participa en los debates a nivel de la UE sobre la notificación digital del IVA y la facturación electrónica en el marco de ViDA, los datos de las facturas no se transmiten a la autoridad fiscal en tiempo real en el momento de su emisión según la legislación actual.

Las sanciones relacionadas específicamente con la facturación electrónica en Suecia se limitan actualmente a las obligaciones B2G.

El incumplimiento de los requisitos de facturación electrónica B2G puede dar lugar a:

• Rechazo de facturas por parte de clientes del sector público
• Pago retrasado o denegado
• Consecuencias administrativas según la normativa de contratación pública

En términos más generales, el incumplimiento de los requisitos de facturación y registro del IVA puede dar lugar a:

• Sanciones por facturas incorrectas o ausentes
• Intereses y recargos por IVA impagado
• Más control de auditoría por parte de la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket)

Si Suecia introduce en el futuro la facturación electrónica B2B obligatoria o la notificación en tiempo real, se establecerían sanciones específicas y medidas de aplicación en la legislación y directrices posteriores.