¿Cuáles son los umbrales de registro del IVA sueco?

En Suecia, el requisito de registrarse para el impuesto sobre el valor añadido (IVA), conocido localmente como Mervärdesskatt o Moms, depende de si una empresa realiza entregas sujetas a impuestos en Suecia y de si se aplica una exención para pequeñas empresas.

 

Para las empresas establecidas en Suecia, el registro del IVA es obligatorio una vez que la facturación anual imponible supera los 120 000 SEK. Este es el umbral legal de registro nacional según la legislación sueca del IVA. Las empresas por debajo de este umbral pueden solicitar la exención del registro del IVA, sujetas a las condiciones de elegibilidad.  

 

No existe un umbral de registro de IVA para empresas no residentes (extranjeras) que realicen entregas sujetas a impuestos en Suecia. Cuando una empresa extranjera realiza actividades sujetas a IVA en Suecia y no está establecida allí, generalmente se requiere el registro a efectos de IVA desde la primera entrega sujeta a impuestos.

 

Para los suministros transfronterizos B2C de bienes o servicios dentro de la UE, las empresas deben considerar el umbral de 10 000 € del régimen de ventanilla única (OSS) de la UE para el total de ventas B2C en toda la UE. Superar este umbral requiere el registro en el OSS (o el registro local del IVA sueco, si se prefiere).  

 

Además de la exención nacional para pequeñas empresas para entidades establecidas en Suecia, no existen umbrales generales de simplificación. La inscripción suele ser obligatoria una vez que se realiza la actividad imponible pertinente, independientemente del volumen de negocios para modelos de negocio no residentes o transfronterizos. 

¿Debería registrarse a efectos del IVA en Suecia?

Las empresas extranjeras pueden necesitar registrarse para el IVA sueco si realizan actividades como:

 

  • Importación de bienes en Suecia para su venta (las importaciones suelen generar IVA en el despacho de aduanas) 
  • Venta de bienes o servicios en Suecia directamente a clientes suecos
  • Realizar entregas nacionales B2B o B2C en Suecia
  • Suministro de servicios prestados por vía electrónica, productos digitales o servicios de telecomunicaciones a consumidores suecos donde no se utilice el régimen de ventanilla única (OSS) o se elija el registro local
  • Realizar entregas o adquisiciones intracomunitarias con Suecia
  • Mantener inventario en Suecia para la venta a clientes suecos o de la UE (por ejemplo, en un almacén o centro logístico) 
  • Modelos de comercio electrónico operativos que entregan bienes sujetos a impuestos o servicios digitales en Suecia

 

La inscripción también puede ser obligatoria cuando una empresa realiza entregas exentas o con tipo cero, pero también lleva a cabo actividades imponibles con tipo estándar que eliminan la elegibilidad para la exención de pequeña empresa. 

¿Qué información se requiere para el registro del IVA en Suecia?

Para registrarse a efectos del IVA en Suecia, los solicitantes (residentes o no) suelen tener que presentar:

 

  •  Una solicitud de registro de IVA cumplimentada y presentada a la Agencia Tributaria Sueca (Skatteverket)
  • Datos de la entidad jurídica: nombre de la empresa, forma jurídica, país de constitución, domicilio social, directores o propietarios
  • Descripción de las actividades comerciales y volumen de negocios imponible previsto en Suecia
  • Datos de las entregas sujetas a impuestos que se realizarán en Suecia
  • Número de organización sueca (emitido como parte del registro)
  • Datos de contacto de la persona responsable del cumplimiento del IVA sueco
  • Poder notarial para un agente o representante fiscal sueco, en caso de nombramiento
  • Documentación justificativa para solicitantes no residentes que demuestre la naturaleza de las actividades suecas

 

Las solicitudes se presentan por vía telemática a través de la Skatteverket. El registro del IVA debe completarse antes de que comiencen los suministros sujetos a impuestos, ya que un registro tardío puede dar lugar a sanciones o evaluaciones. Una vez aprobado, la Skatteverket emite un número de registro de IVA sueco. 

Número de IVA sueco

  • Estructura: SE + 10 dígitos + 01 (p. ej. SE123456789001)
  • El prefijo SE se utiliza para fines de identificación y verificación del IVA, incluso en el VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA) 

¿Qué ocurre después de registrarse?

Después de registrarse para el IVA en Suecia, las empresas deben cumplir con las obligaciones de IVA continuas, que incluyen:

 

  • Presentación de declaraciones periódicas de IVA (mensuales, trimestrales o anuales, según lo asignado por Skatteverket) 
  • Cobro y recaudación del IVA sueco a los tipos aplicables
  • Emisión de facturas conformes con el IVA que cumplan los requisitos de IVA suecos y de la UE  
  • Mantenimiento de los registros de IVA y la documentación contable de acuerdo con la legislación sueca
  • Uso del OSS, cuando proceda, para las entregas transfronterizas B2C en la UE
  • Pagar el IVA adeudado en los plazos legales establecidos por la Agencia Tributaria sueca

 

El incumplimiento de los requisitos del IVA sueco puede dar lugar a sanciones, recargos por intereses y acciones coercitivas por parte de Skatteverket.