Making Tax Digital: «software compatible a nivel funcional»

Según las reglas del IVA de Making Tax Digital (MTD) del Reino Unido, «software compatible a nivel funcional» es un único programa o un conjunto de programas, productos o aplicaciones de software que son capaces de:

• Registrar y almacenar registros digitales de IVA
• Transferir datos entre el software de contabilidad y la presentación de declaraciones a la HMRC sin necesidad de intervención manual ni de copiar y pegar en hojas de cálculo
• Enviar datos a la HMRC para la cumplimentación de declaraciones de IVA a través de la plataforma de interfaz de programación de aplicaciones (API) de la HMRC
• Recibir datos e información de la HMRC a través de la plataforma API

Cuando el software no pueda cumplir todos los requisitos anteriores (por ejemplo, una hoja de cálculo), podrá utilizarse junto con otros paquetes o software puente para completar el proceso digital. A partir del 1 de abril de 2021, no se podrá utilizar ninguna manipulación manual ni copiar y pegar.

Un enlace digital es una transferencia o intercambio electrónico o digital de datos entre programas, productos y aplicaciones de software.

A partir del 1 de abril de 2021, cuando haya una transferencia de datos de IVA entre paquetes para completar la declaración, esta deberá realizarse digitalmente sin intervención manual. Debe haber enlaces digitales entre los programas, aplicaciones, etc., donde haya cualquier transferencia, copia y pegado, recaptura o modificación de los datos. Cada componente de software debe estar conectado digitalmente para crear la experiencia digital.

• Un enlace digital puede incluir celdas vinculadas en hojas de cálculo
• Envío de hojas de cálculo o datos similares por correo electrónico para su posterior carga en otro software para la preparación de la declaración
• Transferencias mediante memorias USB o dispositivos portátiles similares
• Importaciones o exportaciones XML y .CSV
• Transferencias API
• Pero excluye el proceso manual de «cortar y pegar» para mover datos
• Excluye los ajustes manuales y las consolidaciones de las declaraciones de grupo en hojas de cálculo.

Antes del 1 de abril de 2021, la HMRC ofrecía un periodo de adaptación de dos años para los enlaces digitales. Hasta el 31 de marzo de 2021, las empresas no estaban obligadas a tener todos los enlaces digitales implementados.

La presentación de los datos de la declaración del IVA, y cualquier otro dato complementario, debe realizarse a través de una API. Esto debería realizarse a través de un programa de contabilidad compatible con API, pero se aceptan las siguientes alternativas:

• Software puente que conecte el programa de contabilidad con la plataforma API de la HMRC y permita el intercambio de datos entre ambos
• Hojas de cálculo habilitadas para API que incorporan las API de MTD. Pueden registrar las transacciones de IVA ellos mismos o combinarlas con un software de contabilidad para enviar los datos de la declaración de IVA