El crecimiento explosivo de las ventas a los consumidores europeos a través de Internet —las «ventas a distancia»— es enorme. El comercio electrónico representará más del 20 % de las ventas minoristas en la UE en pocos años. Sin embargo, esto conlleva una serie de responsabilidades para los minoristas en lo que respecta a la comprensión de las obligaciones y los gravámenes del IVA en cada Estado miembro de la UE. No hacerlo expondrá a cualquier minorista online a investigaciones y posibles multas.

Normas del IVA de la UE sobre ventas a distancia

Es muy probable que las empresas que vendan productos a consumidores de otros países tengan que aplicar y recaudar los impuestos locales sobre las ventas.  La UE ha creado un régimen especial, conocido como «venta a distancia», para simplificar al máximo los trámites administrativos y reducir las cargas burocráticas, con el fin de fomentar el libre comercio en la zona.  Las reglas básicas son las siguientes:

 

  • En un principio, los minoristas pueden vender a particulares de otros Estados miembros de la UE utilizando su número de IVA local y aplicando el tipo de IVA de su país de origen.  Por ejemplo, un minorista alemán vende bolsos a clientes franceses aplicando el tipo del IVA alemán, del 19 %, en lugar del tipo del IVA francés, del 20 %.
  • Una vez que superen el umbral anual de ventas a distancia establecido en el país correspondiente, deberán registrarse como operadores sujetos al IVA no residentes en dicho país.  Siguiendo con el ejemplo, si el minorista italiano vendió en Alemania mercancías por un valor superior a 100 000 €.
  • Luego continúa vendiendo, pero cobra el IVA local.  En el ejemplo, esto significaría que la empresa italiana cobraría el 19 % de IVA, que se pagaría a las autoridades fiscales alemanas a través de una declaración de IVA alemana.

Umbrales de registro a efectos del IVA para la venta a distancia en la UE

Cada país miembro de la UE es libre de establecer su propio umbral de registro para la venta a distancia.

 

Puedes consultar la lista detallada en nuestro documento informativo sobre los umbrales del IVA para la venta a distancia.  En resumen, los principales países tienen los siguientes umbrales:

100 000 € anuales

Alemania, Luxemburgo y Países Bajos

35 000 € anuales

Italia, España, Bélgica, Polonia, Irlanda y Francia

70 000 GBP al año

Reino Unido

Declaraciones de IVA e Intrastat para comercios electrónicos

Una vez registrado a efectos de IVA en un nuevo país, habrá que seguir la normativa  en materia de IVA de la UE.  Para ello, se deberá garantizar que las facturas se emitan de acuerdo con la legislación local.  Las declaraciones de IVA periódicas deberán presentarse en el país o países correspondientes, y puedes obtener más información al respecto en nuestro informe sobre las declaraciones de IVA de la UE.

 

Además de las declaraciones de IVA, los minoristas es posible que también deban presentar declaraciones Intrastat por separado.  En ellos se detalla el traslado (envío) de la mercancía desde su estado de origen hasta el estado del cliente.  Solo son necesarios una vez que el valor de las mercancías supera un determinado límite.   El límite por país está disponible en nuestro informe Umbrales de declaración Intrastat.

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