MCJ Supply Chain Solutions choisit AvaTax dès le départ

MCJ Supply Chain Solutions a été créée en janvier 2019 et est basée à Houston, Texas. L’entreprise se consacre principalement à la distribution de véhicules à guidage automatique, essentiellement utilisés dans les entrepôts. Elle propose également des chariots élévateurs électriques à la location.

MCJ en est encore aux premiers stades de son développement. L’entreprise est actuellement immatriculée pour collecter et reverser la taxe sur les ventes dans une dizaine d’États et prévoit d’en ajouter rapidement d’autres.

MCJ Supply Chain Solutions n’a encore rencontré aucune difficulté fiscale, et Necia Rebello, contrôleuse financière, compte bien faire en sorte que cela continue. Avant de rejoindre MCJ, Necia a travaillé pendant dix ans chez Mitsubishi Caterpillar avec deux systèmes différents de conformité en matière de taxes sur les ventes : l’un était intégré au système ERP, l’autre non.

« Lorsque votre système ERP n’est pas relié à un système fiscal automatisé, il devient très difficile de gérer l’évolution constante des taux de taxe », explique Necia. « Les 50 États modifient continuellement leurs lois et leurs seuils. Le simple fait de suivre ces changements était déjà très compliqué. Chez MCJ Supply Chain Solutions, je voulais éviter les problèmes fiscaux, et non devoir y remédier après leur apparition. »

En tant que jeune entreprise, MCJ disposait de ressources limitées. « Nous ne pouvions pas vraiment nous permettre qu’une personne consacre son temps à rechercher le dernier taux applicable pour chaque facture client », explique Necia. « Grâce à mon expérience chez Mitsubishi Caterpillar, je savais que nous avions besoin d’un système fiscal automatisé intégré à notre ERP, et nous avons pris cette décision dès le départ. »

Pendant son passage chez Mitsubishi Caterpillar, Necia a travaillé avec une filiale qui utilisait à la fois Avalara, intégré à son système ERP, et l’application d’un autre fournisseur, qui chargeait une table de taux de taxe dans l’ERP.

« Compte tenu de toutes les difficultés que j’avais observées avec cette seconde approche, je savais qu’Avalara représentait notre meilleur choix », se souvient-elle. « J’ai étudié une autre solution, moins chère qu’Avalara, mais qui présentait de nombreuses limites. J’ai trouvé les fonctionnalités de reporting d’AvaTax très complètes et ses temps de réponse avec le système ERP rapides. Notre consultant fiscal externe connaît également très bien Avalara, ce qui n’a fait que conforter notre décision. »