Acuity

La missione di Acuity è aiutare le aziende di e-commerce a crescere e operare al meglio, attraverso servizi di contabilità e amministrazione finanziaria esternalizzati, pensati per gli imprenditori digitali. Per rafforzare il proprio impegno nei confronti dei venditori e-commerce, nel 2021 Acuity ha completato la fusione con Catching Clouds, realtà di riferimento nella contabilità per le aziende che operano nel commercio online.

Fra i servizi di contabilità e-commerce esternalizzati di Acuity, vi sono la gestione dei pagamenti ai fornitori, la rendicontazione di ore e spese, la gestione dei crediti commerciali, gli ammortamenti, le riconciliazioni contabili e altre funzioni amministrative.

Negli ultimi 20 anni, Acuity ha rappresentato il punto di riferimento finanziario affidabile per oltre 2.000 imprenditori. Grazie a un team di esperti dedicati, permette alle aziende di crescere in modo efficiente, prendere decisioni informate e dedicare più tempo alle attività a maggior valore.

L’automazione delle imposte sulle vendite e sull'uso (sales tax e use tax) è solo uno degli elementi che compongono i servizi e-commerce di Acuity, ma, come spiega il Presidente Matthew May, è quello che presenta le maggiori difficoltà: Acuity serve infatti clienti in tutto il paese e la normativa fiscale differisce tra i vari Stati.

Nel 2018 è stata pronunciata la decisione della Corte Suprema degli Stati Uniti nel caso South Dakota v. Wayfair, Inc., che ha reso obsoleto il consolidato principio della presenza fisica, consentendo così agli Stati di imporre ai venditori da remoto l’obbligo di riscuotere e versare la sales tax. Da allora, ogni Stato può quindi definire autonomamente le proprie soglie per l'applicazione degli obblighi fiscali, oltre alle aliquote e alle regole di imponibilità. Le conseguenze per le imprese sono rilevanti.

Anche se Acuity aveva esperienza in materia di imposte statali e locali (SALT), cercare di tenere il passo con l'aumento dei requisiti dichiarativi in migliaia di diverse giurisdizioni fiscali era molto complesso e soggetto a errori, aumentando così il rischio di non conformità e sanzioni.

In risposta ai cambiamenti apportati dalla decisione Wayfair, Avalara ha introdotto Avalara Managed Returns for Accountants, progettato per essere utilizzato dagli studi di contabilità per conto dei propri clienti. Supporta i professionisti nell’avvio o nell’espansione di servizi relativi alla sales tax, automatizzando la presentazione delle dichiarazioni e il versamento delle imposte dovute. Il sistema importa i dati relativi alla sales tax dalla maggior parte dei sistemi contabili e di e-commerce, eliminando il lavoro manuale e riducendo il rischio di errori.

Acuity ha riconosciuto il valore di una soluzione di conformità fiscale esternalizzata, che risolve uno dei problemi più complessi per i suoi clienti. Dopotutto, secondo Matthew, una delle chiavi principali del successo di Acuity è la standardizzazione delle tecnologie e dei processi per tutti i clienti.