CivilGEO punta su un’automazione fiscale affidabile e senza complicazioni con Avalara.

Fondata nel 2010, CivilGEO crea soluzioni software avanzate per l’ingegneria civile e la modellazione ambientale, rivolte a professionisti di tutto il mondo. Società di consulenza ingegneristica, utility pubbliche, agenzie governative e istituzioni scolastiche utilizzano i software CivilGEO per automatizzare i processi operativi e aumentare la produttività.

CivilGEO si affidava al proprio studio di contabilità, RSM, per la gestione dell'imposta sulle vendite (sales tax) nel suo Stato d'origine, il Wisconsin. Negli ultimi anni, con la rapida crescita di CivilGEO, il superamento delle soglie di "nexus" economico nei vari Stati è diventato un nuovo aspetto da gestire.

"Avevamo già superato la soglia in un paio di Stati," dice Chris Maeder, Responsabile Tecnico dell'azienda, “così ho contattato RSM e gli ho chiesto quando avremmo dovuto iniziare a preoccuparci della sales tax in altri Stati." E loro hanno risposto: "Beh, dovreste iniziare a preoccuparvi subito".

RSM, naturalmente, era a conoscenza della sentenza della Corte Suprema degli Stati Uniti nel caso South Dakota v. Wayfair, Inc. e del suo potenziale impatto su clienti come CivilGEO. Lo studio contabile ha offerto di implementare il software di Avalara per automatizzare il processo di conformità alla sales tax.

"Abbiamo esaminato un paio di soluzioni diverse", ricorda Chris, "ma Avalara è emersa rapidamente come la scelta ovvia. È facile da imparare e usare, si integra perfettamente con QuickBooks e RSM si è offerta di installarlo per noi."

L'integrazione con QuickBooks è stata un fattore chiave nella decisione di Chris. Consente a CivilGEO di calcolare le aliquote, compilare le dichiarazioni, gestire i certificati di esenzione e altro ancora dal software di contabilità che l'azienda già utilizza. Avalara University, un percorso formativo digitale, ha aiutato CivilGEO a mettersi al passo. "Sono bastate una, due settimane per acquisire familiarità con il suo utilizzo", afferma Chris. "Avalara funziona praticamente in autonomia."