Equipment Corporation of America risparmia tempo e denaro con Avalara

Equipment Corporation of America (ECA) fornisce macchinari pesanti per progetti di perforazione, palificazione, sollevamento, imbracatura, slurry cut, miscelazione del terreno e stabilizzazione del suolo. I macchinari possono essere acquistati o noleggiati e l'azienda fornisce ricambi, assistenza e consulenza. Tra gli innumerevoli progetti a cui ECA ha contribuito figurano le opere di fondazione del World Trade Center, del Vietnam Veterans Memorial, del Thomas Jefferson Memorial, della diga di Hoover, della metropolitana di Washington, del progetto Big Dig, della metropolitana di Toronto e di quasi tutti gli stadi situati a est del Mississippi. Fondata nel 1918, l'azienda conta oggi nove filiali da Toronto a Jacksonville, in Florida e da Washington, D.C. a Milwaukee, nel Wisconsin.

"Quando sono entrata in azienda, 15 anni fa, avevamo solo 3 filiali e riscuotevamo l'imposta sulle vendite (sales tax) in 7-10 Stati", ricorda Becky Wade, contabile presso ECA. "Già avevamo i primi problemi. Eravamo solo in 4 nel reparto ed eravamo costantemente sommersi di lavoro. Nessun altro reparto poteva occuparsi autonomamente della fatturazione perché avevamo un enorme raccoglitore pieno di codici - per manodopera, trasporto, vendita di ricambi e vendita di attrezzature - che dovevano essere modificati o aggiornati tutti i giorni, praticamente” "Il livello di stress per la sales tax era altissimo", continua Becky. "Vorresti fare sempre le cose nel modo giusto, ma manca il tempo. Se commetti un errore e devi correggere una dichiarazione, puoi passare ore al telefono con l'autorità fiscale di quello Stato per... beh, è stato molto complicato." Ad aumentare la frustrazione, dice Becky, i preventivi di ECA non erano mai precisi. "Avevamo una clausola di esclusione di responsabilità in fondo che diceva 'sales tax esclusa'." Peggio ancora, quando lo stato di New York ha fatto una verifica fiscale in azienda, riferisce Becky, sia la procedura che l'esito sono stati estenuanti. "Abbiamo dovuto darci da fare tutti quanti," ricorda Becky, "tirare fuori le fatture dagli scatoloni per recuperare le informazioni. L'azienda ha finito per dover pagare una somma considerevole.”

Poco dopo la verifica fiscale di New York, Becky e il vicepresidente dell'area finanziaria, Jamie Govey, hanno partecipato a un incontro di una community di utenti di Equipment Business Software (eBS) Next, durante il quale era previsto anche l'intervento di un rappresentante di Avalara. Dopo la riunione, lo hanno incontrato. "Volevamo saperne di più, e poi abbiamo iniziato a renderci conto di quanto sarebbe migliorata la nostra vita", dice Becky, "e di quanto sarebbe stata più facile quella verifica fiscale."