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STORIA DI UN PARTNER

Indinero previene i grattacapi legati all'IVA

Risultati

Processi migliorati

Compliance consolidata

Crescita abilitata

Panoramica sull'azienda

Fondata nel 2009, indinero è un'affidabile società di operazioni finanziarie per le piccole imprese. Con una clientela diversificata di quasi 1.000 startup e piccole imprese finanziate da venture capital negli Stati Uniti, indinero offre una suite completa di servizi, tra cui CFO esternalizzato, conformità e pianificazione fiscale, gestione paghe, contabilità e tenuta dei libri contabili.

Problematiche fiscali

Le piccole imprese si sono a lungo affidate a professionisti fiscali o commercialisti per le esigenze di conformità di fine anno, compilando, riconciliando e correggendo i libri contabili dei loro clienti e producendo report finanziari. Con la crescente adozione di sistemi aziendali basati su cloud, questi piccoli imprenditori si sono rivolti a servizi esternalizzati di CFO, fiscalità, buste paga e contabilità, ottenendo da questi esperti finanziari e aziendali una guida in tempo reale e un supporto operativo quotidiano.

 

Sfortunatamente un'importante area delle operazioni aziendali è ancora eccessivamente complessa e affligge molti imprenditori: la conformità alla tassa sulle vendite. Negli Stati Uniti ci sono più di 12.000 giurisdizioni fiscali, inclusi stati, città, contee e una varietà di distretti speciali. Ognuno ha aliquote fiscali e regole uniche che definiscono la tassabilità di prodotti e servizi, incluse esenzioni speciali, esenzioni fiscali sulle vendite e altri fattori che possono presentare significative sfide di tracciamento per le aziende che cercano di rimanere conformi. Oltre a queste complessità intrinseche, gli stati continuano ad adattare e modificare le normative sull'imposta sulle vendite relative al nesso economico a seguito della sentenza della Corte Suprema South Dakota vs. Wayfair del 2018.

 

"Molte piccole imprese non sanno quanto possano essere difficili queste tasse locali finché non si trovano già ad affrontare una verifica dell'imposta sulle vendite", afferma Brian Miller, CPA e direttore fiscale di indinero. "In qualità di consulenti di fiducia, vediamo dove i nostri clienti fanno affari, dove hanno vendite e personale, e solleviamo proattivamente la questione dell'imposta sulle vendite con loro. Ma anche con il nostro staff di 230 persone, non abbiamo la capacità o l'esperienza per gestire i complessi e ripetitivi requisiti di conformità alle imposte sulle vendite in migliaia di giurisdizioni. Per questo consigliamo ai nostri clienti di usare Avalara."

Perché Avalara?

Le soluzioni software di automazione fiscale di Avalara operano sinergicamente creando una piattaforma di conformità olistica. I prodotti sono disponibili come suite o come opzioni autonome da personalizzare in base alle esigenze della tua attività. Secondo Brian, indinero ha scelto Avalara come partner di riferimento preferenziale per le esigenze di conformità fiscale dei propri clienti dopo aver esplorato altre soluzioni sul mercato e aver riscontrato che nessuna era così completa o facile da usare per i clienti. "Avalara è di gran lunga la migliore in questo settore", afferma, "e ha esperti fiscali e legali nel suo staff per garantire la conformità."

 

L'azienda collabora con Avalara per le segnalazioni e utilizza una checklist di onboarding standardizzata che aiuta il team a identificare le aree principali di servizi di cui un'azienda avrà bisogno. È un approccio che Brian considera essenziale per il successo di indinero — e che include anche l'assegnazione di un membro specifico del personale come referente per tali segnalazioni in un'area di pratica.

"Con Avalara, i nostri clienti sanno dove e quando presentare la dichiarazione, e quanto dovrebbero riscuotere e versare di imposta sulle vendite."

  • — Brian Miller
  • CPA e direttore fiscale

 

Risultati

"In qualità di partner di riferimento, siamo in grado di indirizzare i nostri clienti verso le soluzioni Avalara, consentendo loro di accedere alle risorse e alla tecnologia di cui hanno bisogno per la conformità alle imposte sulle vendite e sull'uso", afferma Brian. "Con Avalara, i nostri clienti sanno dove e quando presentare la dichiarazione, e quanto dovrebbero riscuotere e versare di imposta sulle vendite."

 

"Ad esempio, abbiamo un cliente che vende software online in tutto il paese", spiega Brian. "Sia software personalizzato, sia standard. Non erano sicuri in quali aree dovessero presentare le dichiarazioni dei redditi e perché. Ci siamo rivolti ad Avalara per uno studio sul nesso e per completare le pratiche necessarie affinché il cliente rimanga conforme."

 

Per i professionisti che forniscono servizi di conformità fiscale, Brian ha osservato che i documenti di origine di fine anno dei loro clienti possono fornire alcuni indizi sul fatto che un'azienda possa aver bisogno di rivedere i propri processi di imposta sulle vendite o di rivolgersi a un fornitore come Avalara.

 

"I professionisti del settore fiscale dovrebbero verificare se un'azienda ha aggiunto o modificato sedi commerciali, ha avuto vendite o personale in nuovi stati, o se ha improvvisamente aumentato il volume o l'importo delle vendite in una o più giurisdizioni", afferma Brian. "Poiché questi problemi possono modificare i requisiti di dichiarazione dell'imposta sulle vendite in diversi stati, il professionista fiscale dovrebbe avvisare il cliente e aiutarlo a risolvere la situazione prima che diventi un problema."

 

"Attualmente stiamo collaborando con il team di Avalara per familiarizzare con gli altri prodotti Avalara", conclude Brian. "Nello specifico, stiamo esaminando il prodotto creato appositamente per le organizzazioni più piccole con requisiti di archiviazione meno complessi."

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