McCaffrey's aumenta la fiducia nella conformità fiscale con Avalara MatrixMaster

Jim McCaffrey III e suo figlio, Jim McCaffrey IV, aprirono il loro primo mercato alimentare nel nord-est di Filadelfia nel 1980. Oggi ci sono otto punti vendita McCaffrey’s nel sud-est della Pennsylvania e nel New Jersey centrale. I loro negozi hanno fino a 60.000 articoli diversi sugli scaffali in qualsiasi momento e più di 100.000 nel loro sistema di punto vendita (POS).

Gestire decine di migliaia di articoli diversi insieme ad aliquote di imposta variabili è già abbastanza difficile. E gestirli manualmente tutti quanti in due stati diversi? Le probabilità di sbagliare le aliquote fiscali sono alte.

"Vogliamo fare la cosa giusta", afferma Ben Norton, responsabile della tecnologia di vendita al dettaglio per i mercati alimentari McCaffrey’s. "Vogliamo la certezza che ai nostri clienti siano addebitate o non addebitate imposte, a seconda dei casi, in modo conforme alle normative. Ma per il nostro piccolo team ottenere tale certezza era diventato un rompicapo."

Ben sapeva che le cose dovevano cambiare quando McCaffrey's ricevette una multa durante un audit statale. "A quel punto abbiamo deciso di perfezionare il processo", spiega Ben, "e di automatizzarlo il più possibile".

Avalara MatrixMaster è un servizio di nicchia progettato per risolvere problemi di tassabilità di prodotti come quelli commercializzati da McCaffrey’s. Le attività commerciali al dettaglio possono monitorare e applicare migliaia di aliquote dell'imposta sulle vendite basate su singole unità di stoccaggio (SKU) utilizzando il database MatrixMaster di oltre 15 milioni di codici. Possono quindi applicare l'aliquota corretta per ogni prodotto, in ogni giurisdizione, al momento della vendita.