Creazione di una prassi fiscale di nuova generazione per l'imposta sulle vendite

Chris Vignone, con venticinque anni di esperienza nella tassazione delle vendite nel settore pubblico e privato, ha fondato PM Business Advisors per specializzarsi in imposte statali e locali, tasse federali e pianificazione strategica. Man mano che le questioni relative all'imposta sulle vendite diventavano più complesse, il titolare dell'azienda notò una crescente richiesta da parte dei clienti di assistenza per la dichiarazione delle imposte sulle vendite.

Chris ha trovato un modo per trasformare i problemi fiscali in opportunità, facendo crescere notevolmente la pratica di consulenza fiscale e i ricavi di PMBA, riducendo al contempo il lavoro e il rischio associati alle dichiarazioni dell'imposta sulle vendite per numerosi clienti aziendali.

La gestione della dichiarazione dell'imposta sulle vendite per le piccole imprese è diventata complessa sin dall'avvento dell'e-commerce negli anni '90. Dopo la sentenza della Corte Suprema degli Stati Uniti South Dakota v. Wayfair, Inc. del 2018 e la conseguente legislazione statale sul nesso economico che ha avuto un impatto sulle attività di e-commerce, tali complessità sono aumentate drasticamente.

Chris notò l'impatto. "Le aziende più piccole che un tempo avevano obblighi di dichiarazione fiscale solo in pochi stati si sono rese conto di averli in 20 o più stati e sotto-giurisdizioni", afferma Chris. "E le aziende più grandi erano sommerse da centinaia o più dichiarazioni di imposta sulle vendite al mese. Semplicemente non erano preparati, non avevano le risorse per gestire i compiti e non sapevano a chi rivolgersi, se non ai loro consulenti contabili, molti dei quali non avevano nemmeno le competenze per gestire questi compiti."

Chris incontra spesso aziende che dovrebbero presentare dichiarazioni in più stati ma non sono conformi a tale requisito, e sospetta che sia una sfida ancora più grande per le aziende internazionali. "Queste aziende si rivolgono a noi perché abbiamo l'esperienza e le risorse per guidarle strategicamente attraverso questi processi."

PMBA era ben posizionata per soddisfare questa crescente domanda di servizi di dichiarazione dell'imposta sulle vendite, avendo fornito tali servizi per oltre due decenni. Ma per espandersi, dovevano trovare il modo di ridurre l'onere e il rischio crescente presentati dai processi manuali.

Dopo oltre 20 anni di lavoro con una varietà di software per l'imposta sulle vendite, fogli di calcolo e altri sistemi "messi insieme alla buona", Chris si rese conto che avevano bisogno di un'unica soluzione per aiutarli a gestire i processi di archiviazione per più clienti, con decine o centinaia di moduli, in più giurisdizioni.

Il problema, dice, è che un sistema del genere non esisteva. "Il nostro processo prevedeva molte funzioni manuali, che spesso richiedevano la conversione dei formati di file e la presentazione individuale delle dichiarazioni per i clienti, spesso attraverso vari siti web statali che richiedevano operazioni ripetitive e molto dispendio di tempo. Avevamo bisogno di nuove tecnologie e di un nuovo modello di conformità."

In 2019, Chris ha scoperto che Avalara stava sviluppando due nuovi sistemi progettati specificamente per gli studi contabili. PMBA ha partecipato al beta testing di Avalara Managed Returns for Accountants, una nuova soluzione che aiuta le aziende a creare o espandere i propri servizi di imposta sulle vendite automatizzando il processo.

"Avalara ha capito che esistevano diversi tipi di aziende", afferma Chris. "Alcune aziende non volevano affrontare la questione dell'imposta sulle vendite, ma poiché stava diventando sempre più critica per i loro clienti aziendali, dovevano collaborare con uno studio SALT per gestire tali funzioni, oppure collaborare con Avalara per la preparazione e la presentazione delle dichiarazioni."

Chris continua: "Ci sono aziende come la mia che hanno una vasta esperienza in materia di imposte sulle vendite e sull'uso, ma si rendono conto che i nostri clienti sono serviti meglio e la nostra attività ha più successo se Avalara gestisce i processi di archiviazione noiosi e a rischio, mentre noi ci concentriamo sulla fornitura di servizi di consulenza. Ma avevamo bisogno di un modo più snello per farlo."

Con Managed Returns for Accountants, Avalara gestisce la preparazione e la presentazione di tutte le dichiarazioni fiscali di vendita e d'uso per i clienti di uno studio contabile. Avalara gestisce anche il versamento dei fondi fiscali a tutte le giurisdizioni. Le aziende possono mantenere e rafforzare le relazioni con i propri clienti e conservare la supervisione gestionale dei processi di archiviazione.