Tenth Revolution Group utilizza AvaTax per automatizzare e ottimizzare la gestione della sales tax negli Stati Uniti

Tenth Revolution Group è leader globale nel reclutamento di professionisti IT. L’azienda fornisce ai clienti soluzioni di recruiting di professionisti, sia con contratti permanenti sia temporanei. Per un’azienda multimilionaria che gestisce operazioni transfrontaliere in diversi Stati USA e in Canada, è fondamentale applicare correttamente la sales tax alle fatture. Il suo sistema contabile non era in grado di gestire le migliaia di diverse giurisdizioni e aliquote fiscali presenti in Nord America.

Il team fiscale dell’azienda era consapevole della necessità di adottare una soluzione automatizzata capace di calcolare le imposte dovute sugli ordini, tenendo conto delle regole fiscali diverse in base all’origine o alla destinazione e allo Stato e di integrare questi dati nelle dichiarazioni fiscali, limitando il rischio di sanzioni legate a errori nelle dichiarazioni o nei pagamenti.

Prima di collaborare con Avalara, Tenth Revolution Group gestiva manualmente la propria compliance fiscale. Questo significava che ogni fattura doveva essere gestita manualmente, la sales tax calcolata e aggiunta, oltre a dover elaborare manualmente i dati storici per la presentazione delle dichiarazioni fiscali. Non solo era un processo monotono e ad alto impiego di manodopera, ma comportava anche sempre il rischio di un errore umano.

L'azienda riscuote la sales tax in 10 Stati, oltre alla GST, l'HST e la PST in Canada, il che significava dover gestire molte aliquote fiscali diverse e in continuo aggiornamento nelle varie giurisdizioni fiscali. Con un'attività in crescita di circa il 30-40% all'anno, l'enorme volume di fatture e il lavoro manuale associato hanno reso necessario dotarsi di una soluzione automatizzata. Così il team ha deciso di cercare un partner che potesse aiutarli.

Addebitare l'aliquota sbagliata su una fattura può potenzialmente danneggiare il rapporto con i clienti. In un settore come quello del recruiting, basato fondamentalmente sulle relazioni, può significare perdere preziose fonti di reddito ricorrente. Eventuali errori nelle dichiarazioni fiscali inoltre esporrebbero Tenth Revolution Group al rischio di dover coprire direttamente eventuali imposte mancanti o calcolate in modo errato, oltre al rischio di sanzioni in caso di dichiarazioni non corrette.

Così, il team fiscale di Tenth Revolution Group ha deciso di cercare un motore fiscale che potesse aiutarli e sapeva che la soluzione doveva potersi collegare automaticamente e facilmente al loro ERP Sage X3. Hanno cercato un partner approvato Sage per avere la garanzia di un'integrazione più rapida. AvaTax di Avalara, basato su cloud, era nella loro rosa dei candidati e, grazie alla solida reputazione di Avalara sul mercato e al connettore predefinito per Sage X3, è diventata rapidamente la soluzione preferita.

Una volta verificato che AvaTax soddisfaceva tutte le loro esigenze e che erano soddisfatti di tutti gli aspetti tecnici e di sicurezza, l'implementazione è stata semplice. Il team di Avalara ha collaborato con il reparto fiscale di Tenth Revolution Group per fare in modo che tutto si svolgesse senza intoppi. Una volta implementata con successo la soluzione, tutte le operazioni relative all’aggiornamento delle aliquote fiscali, al calcolo corretto delle imposte e alla determinazione automatizzata in tempo reale sono state affidate ad AvaTax per ogni fattura.