Wondersign automatizza la conformità fiscale per supportare la crescita dell'azienda

Wondersign, con sede a Tampa, in Florida, è una piattaforma cloud-based per la distribuzione e sincronizzazione dei dati dei prodotti, che automatizza la gestione dei cataloghi e dei prezzi su diversi canali di vendita. Il prodotto di punta dell'azienda è Catalog Kiosk, utilizzato principalmente dai rivenditori di mobili per creare un'esperienza di acquisto “endless aisle” (catalogo esteso), grazie alla sincronizzazione dei feed di dati aggiornati in tempo reale di oltre 40 produttori.

Le fatture di Wondersign possono includere i costi di abbonamento al loro servizio SaaS, l'acquisto di chioschi e i servizi di installazione. Tutti gli articoli fatturati sono tassati in modo diverso, con servizi esenti in alcuni Stati ma non in altri. Con oltre 3.000 clienti in 49 Stati, mantenere la conformità fiscale era un compito molto impegnativo.

"La situazione può diventare molto complessa in tempi brevissimi, soprattutto per i clienti che hanno sede in più giurisdizioni", afferma Hector Camacho, Controller dell'azienda. "Tenere aggiornate tutte le diverse aliquote fiscali e presentare diverse centinaia di dichiarazioni precise nel corso dell'anno richiederebbe tempo e sarebbe costoso."

A Wondersign serviva una soluzione per gestire la conformità fiscale per il calcolo e la presentazione delle dichiarazioni. "Svolgere questo lavoro internamente sarebbe costoso e inefficiente e richiederebbe l'assunzione di personale aggiuntivo per il team di contabilità interno", afferma Hector. "Ci sono certe cose che ha senso esternalizzare. Questo è l'esempio perfetto. Non dobbiamo diventare a tutti i costi esperti dell'imposta sulle vendite (sales tax), né cercare di restare aggiornati sui cambiamenti delle aliquote nelle diverse giurisdizioni."

Fatturiamo tutto tramite Chargebee e utilizziamo Sage Intacct per la gestione finanziaria, quindi le integrazioni con Avalara sono fondamentali per noi", spiega Hector. "Con l'integrazione API di Avalara siamo sicuri di applicare l'imposta corretta a ogni articolo, in base alle aliquote delle giurisdizioni applicabili."

"Chargebee collabora con aziende innovative che contribuiscono a tracciare la direzione futura dei loro mercati e Wondersign è un esempio concreto di questo approccio", dice Matthew Clarke, Customer Success Manager di Chargebee, un prodotto per la gestione degli abbonamenti e la fatturazione ricorrente. "Con la forte partnership esistente tra Chargebee e Avalara, i nostri clienti possono espandere il proprio business a livello internazionale con fiducia, mentre noi li aiutiamo a far crescere i flussi di ricavi ricorrenti."