Vendor Exemption Management - Avalara

Troviamo insieme la soluzione alle tue esigenze di conformità fiscale.

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Analizzeremo le tue esigenze aziendali.
Uno dei nostri specialisti ti contatterà per valutare una soluzione personalizzata.
Otterrai informazioni su come Avalara può aiutarti a semplificare le tue esigenze di conformità.

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VANTAGGI

Semplifica la conformità dei certificati di esenzione

Semplifica il processo

Crea, archivia, invia e traccia automaticamente i certificati di esenzione per ridurre gli errori e risparmiare tempo.

Centralizza l'archiviazione

Gestisci e controlla tutti i documenti di esenzione da un'unica piattaforma per migliorare l'accesso a report, analisi e verifiche.

Migliora la collaborazione con i fornitori

Fornisci ai fornitori i certificati in formato elettronico per evitare errori di fatturazione, semplificare le transazioni e mantenere le consegne puntuali.

Riduci i processi manuali

Sostituisci i processi manuali complessi con soluzioni automatizzate, permettendo così ai tuoi dipendenti di dedicare il loro tempo ad attività aziendali di maggior valore.

Maggiore precisione

Invia i certificati di esenzione per ridurre ritardi negli ordini, note di credito ed errori di fatturazione.

Mitigare il rischio

Tieni sotto controllo le scadenze e il rinnovo dei certificati per evitare verifiche fiscali dall'esito negativo, sanzioni e altri problemi.

Come funziona

Fatturazione corretta fin dall'inizio

Crea e invia i certificati di esenzione ai tuoi fornitori
Compila automaticamente il modulo corretto dopo aver selezionato la sede e il motivo dell'esenzione. I fornitori possono accedere ai certificati tramite CertExpress.
Archivia i certificati per i diversi fornitori
Gestisci in modo sicuro i certificati di esenzione con accesso controllato a livello aziendale e facile recupero su richiesta.
Semplifica il tracciamento e la reportistica dei documenti
Ottieni piena visibilità sui certificati inviati, compresi quelli in scadenza che devono essere rinnovati.

Video: crea documentazione di esenzione fiscale in modo più semplice

Funzionalità essenziali per garantire conformità e massimizzare l’efficienza

Automazione

Flussi di lavoro automatizzati: riduci gli errori manuali nella creazione, nella trasmissione e nel monitoraggio dei certificati di esenzione.
Caricamenti massivi: semplifica la gestione di elenchi di fornitori di grandi dimensioni.

"Screenshot dell'interfaccia ECM di Avalara che mostra la gestione dei certificati con le zone California e Texas, con indicazione degli stati 'mancante' e 'scaduto' e le opzioni per aggiungere una regione o inviare un certificato."

Gestione documentale

Archiviazione centralizzata: abilita l'archiviazione a livello aziendale per facilitare l'accesso, la creazione di report e la preparazione per le verifiche fiscali.
Lettere di accompagnamento personalizzate: scegli se allegare lettere di presentazione standard o personalizzate in base alle esigenze del fornitore.
Firme digitali: personalizza le firme digitali per singolo utente o per tutta l'organizzazione.

Testo alternativo: dashboard dei certificati del fornitore che mostra i dettagli del certificato, tra cui codice ID, codice fornitore, zona, motivo dell'esenzione e stato, con possibilità di visualizzare tutti i certificati o i certificati del fornitore.

Gestione dei fornitori

Spedizioni dirette (drop shipping): semplifica la creazione di certificati di esenzione per gli stati in cui le aziende non hanno ancora effettuato spedizioni dirette.
Opzioni di invio: invia i certificati tramite e-mail, fax, link per il download o CertExpress.

"Interfaccia utente per l'invio di un certificato di esenzione fiscale alla società XYZ, che mostra le opzioni per inviare il certificato via e-mail o renderlo disponibile per il download, con una tabella di stato che indica i certificati scaduti dei fornitori. "

Sfondo geometrico blu con triangoli sovrapposti.

INTEGRAZIONI

Avalara funziona con molti dei sistemi gestionali che già utilizzi

Tabella comparativa dei prodotti

Scegli il prodotto giusto per la tua attività

Funzionalità	Vendor Exemption Management Pro	Vendor Exemption Management Premium
Creazione e invio certificati ai fornitori
Caricamento massivo delle informazioni fornitori
Creazione e invio di pacchetti con più certificati
Visualizzazione del flusso di approvazione dei certificati in uscita
Domande preliminari sull'applicabilità dell'esenzione

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Domande frequenti

Vendor Exemption Management Premium ti consente di configurare le domande preliminari specifiche per la tua attività e blocca la creazione di un certificato se non vengono fornite risposte adeguate. Ad esempio, una domanda preliminare potrebbe essere: "Questo acquisto sarà destinato a un uso interno?" Se la risposta è "Sì", il sistema non consentirà la creazione del certificato.

Vendor Exemption Management utilizza Avalara CertExpress per generare certificati di esenzione, senza esitazioni né incertezze. CertExpress chiede l’area geografica e il motivo dell’esenzione, selezionando il modulo corretto in base alle risposte. Inoltre, aiuta chi compila il modulo, disattivando i campi superflui ed evidenziando i campi necessari, così che siano compilati correttamente.

Vendor Exemption Management consente al tuo reparto acquisti di inviare ai fornitori i certificati di esenzione di cui hanno bisogno, riducendo il rischio di pagare imposte non dovute. Quando i fornitori dispongono di certificati validi, gli acquisti sono correttamente esenti da imposta, evitando problemi di errata fatturazione, note di credito e disagi negli ordini.

Se i certificati di esenzione non vengono forniti o sono errati o scaduti, gli ordini potrebbero subire ritardi. Vendor Exemption Management facilita la creazione, il recupero e l’invio dei certificati da parte del reparto acquisti, riducendo i ritardi. La possibilità di creare rapidamente un certificato facilita il lavoro con i nuovi fornitori, prevenendo eventuali disagi nella supply chain.

Vendor Exemption Management permette di monitorare quali acquisti sono esenti da imposta, in modo da applicare la use tax dove previsto. Con Vendor Exemption Management Premium, i manager possono approvare i certificati prima che vengano inviati ai fornitori, grazie a regole di controllo personalizzabili, riducendo il rischio legato alla use tax.

Sì, utilizzando CertExpress, puoi creare facilmente un nuovo certificato e inviarlo direttamente alla casella di posta del tuo fornitore prima di effettuare l'ordine.

Vendor Exemption Management aiuta l'onboarding semplificando la ricezione dei certificati di esenzione da parte dei fornitori. Un processo semplificato riduce gli oneri amministrativi sia per i fornitori che per il cliente, contribuendo così a costruire relazioni solide e affidabili.

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