Requisiti IVA per la fatturazione elettronica

La direttiva stata emanata nel 2001, richiedendone l'attuazione in ciascuno Stato membro entro il 2004. È stata successivamente inclusa nella "nuova" Direttiva IVA dell'UE (2006/112/CE), che ha sostituito la Sesta Direttiva IVA.

I requisiti principali per tutte le aziende che forniscono prestazioni imponibili includono:

• Un elenco di dieci requisiti informativi per qualsiasi fattura IVA. Questi sono: nome e indirizzo del fornitore; nome e indirizzo del cliente; data; numeri di partita IVA del cliente e del fornitore; descrizione e quantità dei beni/servizi; importo netto, importo dell'IVA e valore lordo della fornitura; aliquota IVA applicata.
• Disposizione per fatture semplificate, con requisiti di divulgazione limitati. Ciò include importi minimi al di sotto dei quali non è richiesta alcuna fattura. Gli Stati membri sono liberi di stabilire norme più dettagliate a livello nazionale.
• Possibilità di esternalizzare l'elaborazione e l'archiviazione delle fatture ad altre aziende, purché all'interno dell'UE
• Diritto di riconoscere le fatture elettroniche a condizione che sia possibile provarne l'autenticità tramite appropriate misure di sicurezza. Ciò include l'uso di firme elettroniche, che consentono al cliente di identificare in modo sicuro la fonte della fattura.

È stata pubblicata nel luglio 2010, per la piena attuazione entro il 1° gennaio 2013 in ciascun paese. Il suo obiettivo è promuovere l'uso delle fatture elettroniche. Contiene una normativa dettagliata per le fatture elettroniche, tra cui:

• Definizione di fattura elettronica (inclusi i formati XML, PDF ecc.).
• Requisiti per l'accettazione delle fatture elettroniche da parte del cliente, condizione preliminare per il loro utilizzo. Tipicamente questa può essere un'accettazione scritta.
• Garanzia di autenticità sia da parte del fornitore (efficace tenuta dei registri) che del destinatario (firme elettroniche).
• Integrità del contenuto della fattura, che sia conforme ai requisiti della Direttiva IVA e che non sia stato manomesso
• Leggibilità.
• Controlli aziendali relativi alla creazione, registrazione e gestione delle fatture elettroniche.
• Tracciabilità dalla creazione della fattura alla fornitura di beni e servizi.
• Tipi di firma elettronica (ad es. EDI).
• Data di emissione e periodo di conservazione delle fatture.
• Decisione su quali norme IVA degli Stati membri applicare alla fattura.

Tutti gli Stati membri dell'Unione Europea soggetti all'IVA hanno ora implementato la Seconda Direttiva sulla fatturazione IVA.