Dall'inizio del 2010, nell'ambito del "Pacchetto IVA" dell'UE è in vigore un nuovo sistema per il recupero dell'IVA estera da parte delle aziende. Ciò richiede la registrazione presso le autorità fiscali locali su un "portale elettronico", al fine di presentare un'unica richiesta per tutti i paesi.
Questa è una procedura complessa che può creare confusione:
- Le richieste hanno spesso successo solo se sono semplici e richiedono un tempo di revisione limitato da parte delle autorità straniere.
- Se c'è una domanda o un intoppo sulla richiesta, molte autorità IVA possono essere decisamente riluttanti a trattare con le autorità fiscali dello stato d'origine del richiedente.
Le regole nei diversi paesi non sono uniformi per i rimborsi (vedi sopra) e cambiano frequentemente.
Ad esempio, nel Regno Unito i costi di rappresentanza per il personale sono deducibili, ma non ammessi per i clienti; in Francia, invece, è il contrario.