Rappresentante per le operazioni doganali e l'IVA all'importazione nell'UE

Le aziende non residenti nell'UE devono avere un rappresentante residente nell'UE ai fini dello sdoganamento e dell'IVA all'importazione. Questo è un requisito del Codice Doganale dell'Unione (CDU) vigente nell'UE, laddove l'importatore non possa presentare un numero EORI associato alla residenza nell'UE. Il rappresentante indiretto detiene la responsabilità solidale e individuale ai fini di eventuali dazi doganali (tariffe) e IVA all'importazione dovuti, in quanto agisce come rappresentante indiretto (vedi più avanti).

Un singolo rappresentante dell'UE può rappresentare il proprio cliente in qualsiasi Stato membro dell'UE ai fini delle importazioni doganali. Questo è un requisito separato dalla rappresentanza fiscale IVA. Esistono due forme di rappresentanza doganale.

In ogni caso, il rappresentante deve essere ufficialmente registrato presso il proprio ufficio delle imposte locale:

Il rappresentante doganale agisce in nome e per conto di un'altra parte residente nell'UE. La parte rappresentata è il dichiarante ed è obbligata a rispettare tutti gli obblighi derivanti dalla dichiarazione. Il dichiarante sarà responsabile della tenuta dei registri e di garantire la tracciabilità ai fini di verifica. L'agente è responsabile solo in caso di negligenza professionale.

Il rappresentante doganale indiretto agisce in nome proprio come dichiarante all'importazione. Non presenta la dichiarazione doganale autonomamente. Tuttavia, il rappresentante doganale deve garantire la tracciabilità completa della dichiarazione doganale ai fini di verifica. Il rappresentante indiretto detiene la responsabilità solidale e individuale ai fini degli oneri doganali derivanti dalle operazioni doganali.
In caso di IVA all'importazione o dazi doganali dichiarati in modo errato o non pagati, la Dogana perseguirà molto probabilmente il rappresentante indiretto, poiché non esiste nessun'altra parte con sede nell'UE contro cui agire. L'agente doganale dovrebbe assicurarsi di avere posto in essere adeguati accordi contrattuali, per tutelarsi da eventuali situazioni di non conformità in cui il proprio cliente possa incorrere.